Veranstaltungstermin anlegen (ohne Ressourcen) 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Veranstaltungen ® Termine ® Anlegen ® Ohne Ressourcen. Sie gelangen in das Einstiegsbild Veranstaltung ohne Ressourcen anlegen.
  2. Geben Sie den Veranstaltungstyp ein, zu dem Sie eine Veranstaltung anlegen wollen.

    3. Wenn Sie die Funktion aus dem dynamischen Veranstaltungsmenü aufrufen und den Cursor dabei auf den gewünschten Veranstaltungstyp positioniert haben, werden die Daten dadurch eingelesen. Der Veranstaltungstyp ist im Einstiegsbild bereits ausgewählt.

  3. Geben Sie das Beginndatum der Veranstaltung ein. Das System schlägt Ihnen das Tagesdatum vor. Sie können das Beginndatum auf dem Datenbild noch ändern.
  4. Wählen Sie Datenbild. Sie gelangen in das Datenbild Veranstaltung ohne Ressourcen anlegen.
  5. Geben Sie an, ob es sich um eine interne oder eine externe Veranstaltung handelt.
  6. Geben Sie an, ob Sie die Veranstaltung im Status geplant oder fixiert (aktiv) anlegen möchten.
  7. Geben Sie einen Veranstaltungsort ein.
  8. Geben Sie eine Veranstaltungssprache ein.
  9. Ordnen Sie der Veranstaltung einen Ablauf zu, indem Sie über Kopieren den Ablauf des zugehörigen Veranstaltungstyps kopieren oder indem Sie über Anlegen einen eigenen Ablauf anlegen.

    10. Siehe auch: Operativen Ablauf anlegen

    Existiert zum zugehörigen Veranstaltungstyp kein Ablauf, gelangen Sie automatisch in ein Dialogfenster, in dem Sie einen eigenen Ablauf anlegen können.

    Wurden dem zugehörigen Veranstaltungstyp ein oder mehrere Abläufe zugeordnet, gibt das System beim Kopieren in einem Dialogfenster alle vorhandenen Abläufe zur Auswahl aus.

    Wenn Sie einen Ablauf angelegt oder kopiert haben, können Sie ihn unter Ablauf Anzeigen und Ändern überprüfen und ggf. ändern.

  10. Geben Sie auf dem Datenbild die übrigen Daten zum anzulegenden Veranstaltungstermin ein, die Sie entweder nicht vom Veranstaltungstyp übernehmen möchten oder die am Veranstaltungstyp nicht gepflegt wurden.

    11. Berücksichtigen Sie dabei die unter Veranstaltungstermin im Abschnitt Struktur aufgeführten Informationen zu den einzelnen Infotypen.

  11. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben die Veranstaltung angelegt.

Im Einstiegsbild haben Sie außerdem die Möglichkeit, einen bereits existierenden Veranstaltungstermin zu kopieren. Geben Sie in diesem Fall keinen Veranstaltungstyp ein und wählen Sie . Unter Vorlage wird ein Eingabefeld für Veranstaltung angezeigt, in das Sie die zu kopierende Veranstaltung eingeben können. Wenn Sie anschließend Datenbild wählen, werden die Daten des gewählten Veranstaltungstermins als Vorschlagswerte für die neu anzulegende Veranstaltung angeboten. Über die Kopierfunktion können Sie nur Termine ohne Ressourcenbelegung anlegen.

Siehe auch:

Veranstaltungstermin

Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen)