HintergrundOnline-Datenerfassung mit SAP Aktives Excel

 

Sie können SAP Aktives Excel für die Datenerfassung in einer Tochtergesellschaft in verschiedenen Szenarien verwenden. Jedes Szenario wird durch Entscheidungen bestimmt, die in einer Tochtergesellschaft bezüglich der technischen Organisation und der Verfahren für die Datenerfassung getroffen werden.

Voraussetzungen

  • Sie haben mindestens Microsoft Excel 2010 und SAP Aktives Excel Version 3.0 installiert.

  • Sie haben eine Verbindng zu einem SAP-ERP-Backend-System hergestellt, auf dem Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) oder Business Consolidation (SEM-BCS) installiert ist.

  • Die Quelldatenbank im Backend-System für Berichtsdaten wird über Ihr LAN-Netzwerk aufgerufen. Daher müssen Sie auf die entsprechenden Datenbanktabellen zugreifen können.

Funktionsumfang

  • Sie können SAP Aktives Excel mit einer Datenbank verbinden, indem Sie sich an einem SAP-System anmelden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Interaktive Datenbankverbindung.

  • Sie können verschiedene Formatierungseinstellungen und allgemeine Definitionen für Ihre Arbeit mit SAP Aktives Excel vornehmen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für SAP Aktives Excel.

  • Sie können eine Datenmatrix als Datenerfassungsformular oder als Bericht anlegen und die Datenmatrix für die Erfassung von Finanzdaten ins Backend-Konsolidierungssystem nutzen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Datenmatrix.

  • Sie können in einer Datenmatrix erfasste Finanzdaten in ein Backend-System exportieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Sicherung von Finanzdaten in eine Datenbank.

  • Sie können wichtige Informationen zum Status und zur Herkunft von Daten in einer Datenmatrix, einer Pivot-Tabelle oder einer einzelnen Zelle eines Arbeitsblattes anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Datenherkunft.

  • Als Sicherheitsmaßnahme oder zu Test- und Präsentationszwecken können Sie eine Kopie eines Arbeitsblattes oder einer Arbeitsmappe anlegen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Inaktive Kopie eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe anlegen.

  • Nach Abschluss der Datenerfassung in SAP Aktives Excel können Sie die Verarbeitung der Daten im SAP-System fortsetzen. Insbesondere können Sie Konsolidierungsaufgaben ausführen, bei denen die gemeldeten Finanzdaten verwendet werden, die in SAP Aktives Excel als Eingabedaten erfasst sind.

Beispielszenario

  1. Sie müssen das Datenübernahmeverfahren von SAP Aktives Excel der Datenübernahmemethode zuweisen, die Sie einer Datenübernahmeaufgabe für die Konsolidierungseinheiten zuweisen, z.B. Gesellschaften, die ihre gemeldeten Finanzdaten mithilfe von SAP Aktives Excel erfassen.

  2. Eine Tochtergesellschaft legt eigene Erfassungsmatrizen in SAP Aktives Excel auf Grundlage der Stammdaten und Steuerungsparameter im Backend-Konsolidierungssystem an. Die Tochtergesellschaft führt für die Matrizen ggf. auch eine Vorbereitung für die Datenerfassung aus.

  3. Die Tochtergesellschaft erfasst ihre Finanzdaten in den Matrizen und sichert die Daten in den Summen-InfoCube von Business Consolidation (SEM-BCS) oder in die Summendatenbanktabelle von Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS).

Hinweis Hinweis

Die Muttergesellschaft führt einen der folgenden Schritte aus:

  • Sie erlaubt den Tochtergesellschaften die Definition eigener Matrizen

  • Sie legt Vorlagen für Matrizen zentral an und gibt diese an ihre Tochtergesellschaften weiter

Ende des Hinweises

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