Sicherung von Finanzdaten in eine Datenbank
Sie können in einer Datenmatrix erfasste Finanzdaten in ein Backend-System exportieren.
Voraussetzungen
Sie haben Finanzdaten in eine Matrix eingegeben, ggf. nachdem Sie Ihre Matrix für die Datenerfassung vorbereitet haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung für die Datenerfassung.
Funktionsumfang
Konsistenzprüfungen
Wenn Sie Daten in die Datenbank sichern, prüft das System die Merkmalswerte in Ihrer Matrixdefinition auf Konsistenz.
Wenn Merkmalswerte in einer Matrix nicht mit den Werten in der Datenbank übereinstimmen, z.B. bei ungültigen Werten oder unzulässigen Kontierungen, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Sie können die Fehler beheben und die Datenbankaktualisierung neu starten.
Daten in Zeilen oder Spalten ohne Definition werden nicht in die Datenbank gesichert.
Der Wert 0 (null) ist für leere Zellen vorbehalten.
Fehlerprotokoll
Während des Exports erkannte Fehler werden in ein Fehlerprotokoll in einem Texteditor-Fenster geschrieben. Sie können die Fehler im Texteditor beheben, nachdem Sie sie in der Matrix korrigiert haben, und Sie können das Protokoll zum Drucken oder Archivieren in andere Anwendungen kopieren.
Testlauf
Sie können Daten im Testmodus sichern. Das System prüft Merkmale, validiert ggf. angegebene Daten und erstellt ein Protokoll aller Fehler, ohne die Datenbank zu aktualisieren. Mithilfe des Testlaufs können Sie sämtliche eventuell vorhandenen Fehler beheben, bevor Sie die Daten im Update-Modus sichern.
Aktivitäten
Um Daten in das Backend-System zu sichern, klicken Sie auf 
Datenmatrix
Daten verbuchen
. Geben Sie an, ob die Aktualisierung im Testmodus erfolgen und ob das System die Daten validieren soll.
Sie können Daten aus allen Matrizen in einem Arbeitsblatt oder aus allen Matrizen in einer Arbeitsmappe in eine Datenbank sichern.
Hinweis
Wenn das Statusmanagement in den Einstellungen des Konsolidierungsgebiets aktiviert ist, wird der Status dieser Datenübernahmeaufgabe im SAP-Backend-System, dem Sie eine Datenübernahmemethode mit dem Datenübernahmeverfahren Aktives Excel
zugeordnet haben, mit den exportierten Daten aktualisiert.