FunktionsdokumentationInteraktive Datenbankverbindung

 

Sie verbinden SAP Aktives Excel mit einer Datenbank, indem Sie sich an einem SAP-System anmelden.

Voraussetzungen

  • Sie haben mindestens Microsoft Excel 2010 und SAP Aktives Excel Version 3.0 installiert.

  • Sie haben eine Verbindng zu einem SAP-ERP-Backend-System hergestellt, auf dem Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) oder Business Consolidation (SEM-BCS) installiert ist.

  • Die Quelldatenbank im Backend-System für Berichtsdaten wird über Ihr LAN-Netzwerk aufgerufen. Daher müssen Sie auf die entsprechenden Datenbanktabellen zugreifen können.

Funktionsumfang

Einfache Verbindung von SAP Aktives Excel mit einer Datenbank

Sie verbinden SAP Aktives Excel mit einer Datenbank, indem Sie sich über die Registerkarte SAP Aktives Excel in Microsoft Excel an einem SAP-System anmelden.

  1. Öffnen Sie eine leere Datei oder eine vordefinierte Datei, die Sie mit dem Add-In Aktives Excel angelegt haben.

  2. Öffnen Sie die bereitgestellte Vorlage (SAPExcelWorkbook.xltm) oder eine andere Datei, die zuvor mit SAP Aktives Excel angelegt wurde.

  3. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads SAP Aktives Excel Navigationsschritt Anmelden Ende des Navigationspfads.

  4. Melden Sie sich über das Dialogfenster SAP Anmeldung am System Business Consolidation (SEM-BCS) oder am System Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) an.

    SAP Aktives Excel wird mit der Datenbank verbunden, und die Registerkarte Datenmatrix wird zum Standardmenüband von Microsoft Excel hinzugefügt. Weitere Funktionen sind auf der Registerkarte SAP Aktives Excel verfügbar.

Hinweis Hinweis

Sie können eine Arbeitsmappe immer nur mit einer Datenbank im Backend-System verbinden.

Ende des Hinweises
Kommunikation zwischen SAP Aktives Excel und der Datenbank

Daten können wie folgt zwischen SAP Aktives Excel und einer Datenbank ausgetauscht werden:

  • Sie können Daten, die in einem Aktives-Excel-Formular erfasst wurden, in einen Summen-InfoCube für SEM-BCS in SAP NetWeaver Business Warehouse oder in eine Summendatenbanktabelle in einem EC-CS-System sichern.

  • Sie können Daten aus einem Summen-InfoCube für SEM-BCS in SAP NetWeaver Business Warehouse oder aus einer Summendatenbanktabelle für EC-CS in einen Aktives-Excel-Bericht importieren.

  • Sie können die in der Datenbank hinterlegten Stammdaten und Steuerungsparameter als Wertevorschläge bei der Definition von Datenerfassungsformularen und -berichten verwenden.

Benutzungsoberflächentexte für SAP Aktives Excel laden

Die Sprache, die Sie bei der Anmeldung am SAP-System angeben, bestimmt die Anzeigesprache der Benutzungsoberfläche von SAP Aktives Excel.