FunktionsdokumentationEinstellungen für SAP Aktives Excel

 

Sie können verschiedene Formatierungseinstellungen und allgemeine Definitionen für Ihre Arbeit mit SAP Aktives Excel vornehmen.

Funktionsumfang

Formate für Hierarchien

Sie können die Farbe und die Einrückung der einzelnen Ebenen ändern. Ihre Einstellungen werden lokal auf Ihrem Computer gesichert.

Formate für Matrixzellen

Sie können verschiedene Formate für die folgenden Zellen definieren:

  • Nicht erfassbare Zellen (können nicht für die Datenerfassung verwendet werden, z.B. Summenpositionen oder ungültige Zeichen)

  • Zellen, die für die Datenerfassung verwendet werden können

  • Ausgabezellen in Berichten (in die Daten importiert werden)

Diese Einstellungen werden für die gesamte Arbeitsmappe angewandt.

Wenn Sie für die entsprechenden Zellen Ändern wählen, wird ein Microsoft-Excel-Standarddialogfenster geöffnet. In diesem Dialogfenster definieren Sie die zu verwendenden Formate.

Die Standardformatvorlage für SAP Aktives Excel wird angewandt und sollte für Ihre Anforderungen ausreichen. Sie können jedoch bei Bedarf auch eine andere Vorlage auswählen.

Einstellungen
Tastenkombination für Werthilfe

Wenn Sie einen Einzelwert oder eine Setaggregation in eine Zelle einfügen, wird eine Werthilfe-Funktion auf die Zelle angewandt. Sie können die Drucktaste rechts von der Zelle verwenden, um eine Liste der möglichen Werte anzuzeigen.

Die Standardtastenkombination für die Funktion ist STRG + h. Bei Bedarf können Sie eine andere Tastenkombination festlegen.

Werte immer nur manuell lesen

SAP Aktives Excel liest standardmäßig geänderte Matrixdaten aus dem SAP-System. Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass Daten automatisch aktualisiert werden, z.B. wenn Sie variierende Bewertungen auf Grundlage der Daten eines Stichtages anlegen möchten.

Wenn Sie diese Option aktivieren, ist nur eine manuelle Aktualisierung zulässig, und Sie werden bei jeder Anmeldung an SAP Aktives Excel mit einer Systemmeldung daran erinnert, dass die automatische Aktualisierungsfunktion deaktiviert ist.

Schriftart definieren

Sie können die Schriftart der Benutzeroberflächen ändern, z.B. Texte, die in den Dialogfenstern von SAP Aktives Excel angezeigt werden.

Sie können entweder eine Schriftart mit fester Breite oder eine proportionale Schriftart auswählen, für die wiederum weitere Optionen verfügbar sind. Sie können auch Beispieltexte anzeigen.

Globale Einstellungen

Sie können die globalen Parameter, mit denen Sie im SAP-System arbeiten, anzeigen und ändern.

Standardeinstellungen

Mit der Funktion SAP Defaults können Sie die Standardenstellungen für SAP Aktives Excel wiederherstellen.

Aktivitäten

Um Ihre Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf Anfang des Navigationspfads SAP Aktives Excel Navigationsschritt Einstellungen Ende des Navigationspfads.