Reporting mit SAP Aktives Excel

Mit SAP Aktives Excel können Sie die aktuellen Daten in einem SAP-System auswerten, indem Sie benutzerdefinierte Berichte anlegen. SAP Aktives Excel ermöglicht Ihnen bei der Definition von Berichten größere Flexibilität als die Datenbankanalyselisten in einem Backend-System wie Business Consolidation (SEM-BCS) oder Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS). Sie können Berichte zu Meldedaten, angepassten Meldedaten und konsolidierten Finanzdaten in den Komponenten SEM-BCS und EC-CS anlegen und ausführen.

Voraussetzungen

Sie haben mindestens Microsoft Excel 2010 und SAP Aktives Excel Version 3.0 installiert.
Sie haben eine Verbindng zu einem SAP-ERP-Backend-System hergestellt, auf dem Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) oder Business Consolidation (SEM-BCS) installiert ist.
Informationen zum Verbinden von SAP Aktives Excel mit einer Datenbank eines SAP-Systems finden Sie unter Interaktive Datenbankverbindung.
Die Quelldatenbank im Backend-System für Berichtsdaten wird über Ihr LAN-Netzwerk aufgerufen. Daher müssen Sie auf die entsprechenden Datenbanktabellen zugreifen können.

Funktionsumfang

Flexible Definition von Berichten

Mit SAP Aktives Excel können Sie Daten in den Berichtsarten der Datenmatrizen auswerten.

In einem Bericht bewerten Sie Finanzdaten für verschiedene Merkmale und Merkmalskombinationen. Um die Definition eines Berichts zu vereinfachen, können Sie Vorschlagslisten für die in SAP Aktives Excel vordefinierten Merkmale verwenden, indem Sie auf Stammdaten und Steuerungsparameter aus einem SAP-System zugreifen. Sie können jedoch auch einen eigenen Bericht definieren oder Teile eines Berichts selbst anlegen und jede beliebige Formatierung anwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen von Datenmatrizen.

Microsoft-Excel-Formatierung

SAP Aktives Excel ist ein Add-In-Programm für die Microsoft-Excel-Standardanwendung und wird in Form einer Vorlage bereitgestellt. Daher besteht einer der Vorteile von SAP Aktives Excel darin, dass das Programm auf einem bekannten Tabellenkalkulationsprogramm basiert, das umfassende Formatierungsfunktionen bietet.

Informationen zu den Microsoft-Excel-Standardfunktionen finden Sie unter http://www.microsoft.com.

Importieren von Berichtsdaten

Sie können aktuelle Daten aus dem Backend-Konsolidierungssystem zu Evaluierungszwecken in einen Bericht importieren. Aus dem SAP-System importierte Daten stammen aus dem Summen-InfoProvider der Komponente SEM-BCS in SAP NetWeaver Business Warehouse oder aus einer Datenbanktabelle für Summen in einem EC-CS-System.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationssystem (in EC-CS) und Reporting (in SEM-BCS).

Aktualisierung von Berichtsdaten

Mithilfe einer Live-Verbindung zur entsprechenden Datenbank können Berichtsdaten automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen in der Berichtsdefinition erfolgen (z.B. eine Änderung des Geschäftsjahres). Außerdem können Sie jederzeit eine Aktualisierung anstoßen, um Daten in einem Bericht durch minutenaktuelle Daten aus der Datenbank zu überschreiben.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisierung von Berichtsdaten.