Aktualisierung von Berichtsdaten
Sie können Daten in einem Bericht, der mit einer Datenmatirx in SAP Interaktives Excel definiert wurde, minutengenau mit Daten aus einer Datenbank aktualisieren. Sie können Daten über eine interaktive Verbindung zu einem SAP-System in einen oder mehrere Berichte importieren.
Voraussetzungen
Sie haben eine SAP-Interaktives-Excel-Arbeitsmappe geöffnet, in der ein Matrixbericht definiert ist.
Informationen zum Öffnen einer neuen Arbeitsmappe finden Sie unter Neue Arbeitsmappe mit SAP Aktives Excel öffnen.
Sie sind an einem SAP-System angemeldet, auf dem die Komponente
Business Consolidation
(SEM-BCS) oder die KomponenteEnterprise Controlling Consolidation
(EC-CS) installiert ist.Weitere Informationen zum Anmelden finden Sie unter Systemanmeldung.
Funktionsumfang
Automatische Aktualisierung
Bei jedem Ändern der Merkmale und ihrer Werte in Ihrer Berichtsdefinition werden die Berichtsdaten automatisch aktualisiert. Sie können die automatische Datenaktualisierung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie 
Datenmatrix
Werte automatisch lesen
wählen.
Hinweis
Berichtsdaten werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Daten in der Datenbank geändert werden. Sie können jedoch bei jeder Anmeldung an einer Datenbank angeben, ob die Berichtsdaten aktualisiert werden sollen.
Manuelle Aktualisierung
Sie können die neuesten Datenbankdaten in eine Matrix importieren, ohne die Matrixdefinition zu ändern. In diesem Fall müssen Sie die Aktualisierung manuell anstoßen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Berichtsdaten nicht versehentlich geändert werden.
Sie können eine einzelne Matrix, eine Pivot-Tabelle, ein Arbeitsblatt oder eine gesamte Arbeitsmappe aktualisieren.
Aktivitäten
Nachdem Sie eine Matrixdefinition geändert haben, werden die Daten automatisch aktualisiert, wenn Sie ENTER drücken.
Um Berichtsdaten in einer Datenmatrix zu aktualisieren, wählen Sie Datenmatrix
Daten lesen
, und markieren Sie den entsprechenden Berichtsbereich.
Achtung
Bevor Sie einen von mehreren Berichten in einer Arbeitsmappe aktualisieren, müssen Sie diesen unbedingt auswählen. Auf der Registerkarte Datenmatrix
sind die Namen aller Berichte im Arbeitsblatt in einer Combobox aufgelistet. Der aktuell ausgewählte Bericht wird angezeigt, wenn die Combobox komprimiert ist. Sie können immer nur einen Bericht auswählen.