Anlegen von Datenmatrizen

Sie können eine neue Datenmatrix als Datenerfassungsformular oder als Bericht anlegen. Dazu definieren Sie die Einstellungen, die für die gesamte Matrix gelten. Sie können mehrere Matrizen in einem einzelnen Arbeitsblatt anlegen. Wie Sie eine Datenmatrix anlegen, wird anhand eines Beispiels unter Datenreporting/Erfassungsmatrix erläutert.

Voraussetzungen

Sie haben eine Aktives-Excel-Arbeitsmappe basierend auf der bereitgestellten Vorlage SAPExcelWorkbook.xltm angelegt.
Wenn Sie Stammdaten oder Steuerungsparameter aus der Ziel- oder Quellumgebung, d.h. dem Konsolidierungsgebiet in Business Consolidation (SEM-BCS) als Vorschläge für die Definition von Merkmalswerten verwenden möchten, müssen Sie sich am entsprechenden SAP-System anmelden.

Hinweis
Sie können eine Matrix auch ohne die Verwendung von Vorschlägen aus diesen vorhandenen Stammdaten und Steuerungsparametern definieren. In diesem Fall müssen Sie jedoch weitere Definitionen vorgeben, so dass dieses manuelle Verfahren deutlich komplexer ist.

Ende des Hinweises
Sie haben einen Aspekt für die Matrix ausgewählt.
Ein Aspekt bestimmt die Quell- oder Zielumgebung für die Matrixdaten. Im Kontext von Business Consolidation (SEM-BCS) bedeutet dies das Konsolidierungsgebiet, aus dem Sie Daten in Berichte importieren möchten (Quellumgebung), oder das Konsolidierungsgebiet, in dem Sie die in der Datenmatrix erfassten Daten speichern möchten (Zielumgebung) und dessen Stammdaten und Steuerungsparameter für die Matrixdefinition verwendet werden sollen.

Wenn Sie Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) als Backend-System einsetzen, wird immer der CS-Aspekt verwendet.

Hinweis
Nachdem Sie einen Aspekt für eine Matrix einmal ausgewählt haben, können Sie ihn nicht mehr nachträglich ändern.

Ende des Hinweises

Bis Sie den Aspekt ändern, wird Ihr ausgewählter Aspekt als Standard für weitere Matrizen verwendet, die Sie mit SAP Aktives Excel verarbeiten.

Prozess

Sie legen eine erste Matrix an.
Dazu klicken Sie auf Datenmatrix Neu .
Sie legen die globalen Einstellungen fest.
Weitere Informationen finden Sie unter Globale Einstellungen für neue Datenmatrizen vornehmen.
Sie können globale Merkmalswerte angeben.
- Sie können Einzelwerte oder Setaggregationen als Merkmalswerte für einen Matrixkopf definieren. Dazu können Sie die Stammdaten und Steuerungsparameter in der Quell-/Zielumgebung (d.h. das Konsolidierungsgebiet) als Vorschläge verwenden.
- Wenn ein Merkmalswert für eine gesamte Matrix gilt, können Sie diesen als Festwert kennzeichnen. Der Wert wird im Hintergrund definiert, und das Merkmal kann nicht mehr neu definiert werden. Auf diese Weise wird die Anzahl der aufgeführten Merkmale verringert.
- Sie können ermitteln, welche Merkmale als Festwerte definiert sind und diese Einstellung jederzeit rückgängig machen. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Einstellungen für neue Datenmatrizen vornehmen.
- Wenn ein bestimmtes Merkmal für Ihre Matrix keine Bedeutung hat, können Sie dieses als Festwert kennzeichnen, ohne ihm einen Wert zuzuweisen. Auf diese Weise wird es deaktiviert und nicht mehr zur Auswahl angeboten.
- Wenn Sie einen Merkmalswert nachträglich in einer Berichtsmatrix ändern, während SAP Aktives Excel mit einer Datenbank verbunden ist, wird die Matrix automatisch mit den entsprechenden Datenbankdaten aktualisiert.
Sie legen weitere Matrizen an.
Sie können weitere Matrizen auf dieselbe Weise anlegen wie die erste Matrix. Wenn Sie weitere Matrizen anlegen, werden die globalen Merkmalswerte, die für die erste Matrix definiert wurden, automatisch für die Kopfdaten der neuen Matrix vorgeschlagen. Auf diese Weise wird der Aufwand für die Definition weiterer Matrizen mit ähnlichen oder identischen Kopfdaten minimiert.

Sie wählen die zu kopierenden Werte aus. Ein Wert wird durch Auswählen des Feldes links davon ausgewählt. Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie weitere globale Einstellungen definieren können.