Datenreporting/Erfassungsmatrix

Sie können Berichte auf Grundlage aktueller Finanzdaten in einem SAP-System mithilfe einer Datenmatrix verfassen, die in SAP Aktives Excel erstellt wurde. Eine Matrixdefinition besteht aus mehreren Layoutbereichen und einem Kopfbereich. Das Layout einer Matix für Reporting ist identisch mit dem Layout einer Matrix für die Datenerfassung.

Hinweis Hinweis

Eine Matrix für die Datenerfassung unterscheidet sich von einer Matrix für Reporting. Um eine Matrix für die Datenerfassung anzulegen, wählen Sie im Bereich Einstellungen die Option Erfassungsmatrix. Die Datenerfassung ist nur für gemeldete Daten zulässig, die Matrix kann also nur Kennzahlen mit dem Präfix LV* verwenden.

Ende des Hinweises

Vorgehensweise

Legen Sie eine neue Matrix an, indem Sie Datenmatrix Neu wählen.
Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen von Datenmatrizen.
Wenden Sie globale Parameter an.
Wenn Sie globale Parameter definiert haben oder wenn die Arbeitsmappe weitere Matrizen enthält, wird das Dialogfenster Vorbelegte Merkmale geöffnet.

Optional: Bestätigen Sie, dass die Merkmale ausgewählt werden sollen, indem Sie Weiter wählen.

Das Dialogfenster Datenmatrix wird geöffnet.

Definieren Sie den Matrixkopf.

Passen Sie im Dialogfenster Datenmatrix auf der Registerkarte Merkmale die Merkmalswerte an, die global auf die gesamte Matrix angewandt werden sollen, und wählen Sie OK.

Der Matrixkopf wird in das Arbeitsblatt eingefügt.

Beispiel

	A	B	C
1	Name der Matrix:	Sheet1D1
2	Aspekt:	CS	SAP Konsolidierung
3	Skalierung:	1
4	Benutzer:	USER
5	Letzte Aktualisierung:	13.1.14 23:00
6	Dimension:	01	Gesellschaften
7	KonsKreis:	CG1	rechtl. Dimension weltweit
8	KonsEinheit:	C100	Deutschland
9	Version:	100	Ist-Version
10	Geschäftsjahr:	1998
11	Periode:	12
12	Positionsplan:	01	US, GVW in GuV, SK
13	Kennzahl:	koW KW KD	Konsolidierte Daten, Kreiswährung, kumulativ
14	Ledger:	CS	Konsolidierungsledger
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Ende des Beispiels.

Definieren Sie Zeilen, indem Sie wie folgt vorgehen:
1. Markieren Sie die obere linke Zelle für die erste Zeile.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenmatrix auf Einzelwerte, Sets oder Hierarchien, und wählen Sie dann das Merkmal aus, das Sie den Zeilen zuweisen möchten.
3. Wählen Sie im Dialogfenster Werte für <Name des Merkmals>, Set für <Name des Merkmals > oder Hierarchien über <Name des Merkmals> auf der Registerkarte Werthilfe die Einträge aus, die in das Arbeitsblatt eingefügt werden sollen.
4. Wählen Sie für Zeilen das Ausgabeformat vertikal (die Werte werden in und unterhalb der aktiven Zelle eingefügt).
5. Wählen Sie ID und/oder eine Wertbeschreibung, die in das Arbeitsblatt eingefügt werden soll, und klicken Sie auf OK.
  Die Merkmalswerte werden in die aktive Matrix eingefügt.
  Beispiel
  Markieren Sie die Zellen B20-B26, und weisen Sie diese Zellen einem weiteren Merkmal zu, das in den Zeilen verwendet werden soll. Drücken Sie dazu bei der Auswahl der Zellen die rechte Maustaste, wählen Sie SAP Aktives Excel Zuweisen , und wählen Sie dann ein Merkmal aus.
  Mit der Funktion Zuweisen wird der Bereich diesem Merkmal zugeordnet.
  
  Legen Sie über das Kontextmenü oder durch direkte Eingabe in die Zelle einen Wert für die einzelnen Zellen fest.
  Markieren Sie die Zellen C20-C26, und wiederholen Sie diese Schritte für weitere erforderliche Merkmale.
  Ende des Beispiels.
Definieren Sie Spalten, indem Sie wie folgt vorgehen:
1. Markieren Sie die obere linke Zelle für die erste Spalte.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenmatrix auf Einzelwerte, Sets oder Hierarchien, und wählen Sie dann das Merkmal aus, das Sie den Spalten zuweisen möchten.
3. Wählen Sie für Zeilen das Ausgabeformat horizontal (die Werte werden in und rechts von der aktiven Zelle eingefügt).
4. Wählen Sie ID und/oder eine Wertbeschreibung, die in das Arbeitsblatt eingefügt werden soll, und klicken Sie auf OK.
  Die Merkmalswerte werden in die aktive Matrix eingefügt.
5. Markieren Sie die Zelle E18, und klicken Sie auf der Registerkarte Datenmatrix auf Attribute, um ein Merkmal auszuwählen, z.B. Partnereinheit.
  Das Merkmal muss im Arbeitsblatt vorhanden sein.
6. Wählen Sie den Bereich des Merkmals aus (z.B. Partnereinheit), auf den die Attribute verweisen sollen, und wählen Sie OK.
7. Wählen Sie das Attribut aus, das in die Spalten der Matrix eingefügt werden soll, und wählen Sie OK.
  Die Attribute werden in die Spaltendefinition eingefügt.
8. Fügen Sie weitere Attribute ein, indem Sie die Schritte wiederholen.
Die Matrixdefinition ist abgeschlossen.
Klicken Sie auf Daten importieren, um die Daten zu importieren.
Sie können Daten für eine aktive Matrix, ein Arbeitsblatt oder eine gesamte Arbeitsmappe importieren.