Globale Einstellungen für neue Datenmatrizen vornehmen

Bevor Sie eine neue Datenmatrix anlegen, nehmen Sie die globalen Einstellungen vor.

Voraussetzungen

Sie haben eine Arbeitsmappe geöffnet, die mit der Vorlage aus SAP Aktivem Excel angelegt wurde.

Vorgehensweise

Positionieren Sie den Cursor auf der Zelle, die die obere linke Ecke der Matrixkopfdaten bilden soll.
Klicken Sie auf Datenmatrix Neu .
Die Einstellungen vorhandener Matrizen werden als Standardwerte in Ihre Matrix kopiert.

Ein neues Dialogfeld wird geöffnet; hier werden die voreingestellten Merkmale, also die globalen Parameter, angezeigt.

Um Voreinstellungen für die globalen Parameter vorzunehmen, klicken Sie auf SAP Aktives Excel Einstellungen Globale Parameter . Sie können bestimmte Parameter deaktivieren.
Geben Sie auf der Registerkarte Einstellungen einen Namen für Ihre Matrix ein, und definieren Sie folgende Parameter:
- Name der Matrix
  Wenn Sie mehrere Matrizen für ein einzelnes Arbeitsblatt definieren, können Sie diesen verschiedene Namen zuweisen.
  
  Hinweis
  Sie können den Namen einer Matrix nachträglich nicht mehr ändern.
  
  Ende des Hinweises
- Vorzeichenlogik
  Weitere Informationen finden Sie unter Vorzeichenlogik.
- Skalierung
  Sie können beim Anlegen einer Matrix einen Skalierungsfaktor von eins (1) bis eine Million (1.000.000) angeben, der bei der Eingabe oder Anzeige von Daten angewandt werden soll. Diesen Skalierungsfaktor können Sie bei Bedarf nachträglich ändern.
- Kennzeichen "Einheiten ausgeben"
  Setzen Sie dieses Kennzeichen, um Werte in Berichten mit SAP Aktivem Excel mit einer Einheit anzuzeigen, z.B. Währung oder Mengeneinheit.
- Kennzeichen "Erfassungsmatrix"
  Setzen Sie dieses Kennzeichen, um eine Matrix für die Erfassung von Daten zu verwenden und eine Datenmatrix für die Erfassung von Finanzdaten vorzubereiten. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung für die Datenerfassung.
- Kennzeichen "Leere Zeichen anzeigen"
  Dieses Kennzeichen ist standardmäßig aktiviert, so dass leere Zeilen in einer Datenmatrix angezeigt werden. Um die Anzeige leerer Zeilen zu unterdrücken, beispielsweise um die Übersichtlichkeit zu verbessern, können Sie dieses Kennzeichen deaktivieren.
- Kennzeichen "Leere Spalten anzeigen"
  Dieses Kennzeichen ist standardmäßig aktiviert, so dass leere Spalten ebenfalls in einer Datenmatrix angezeigt werden. Um die Anzeige leerer Spalten zu unterdrücken, beispielsweise um die Übersichtlichkeit zu verbessern, können Sie dieses Kennzeichen deaktivieren.
- Kennzeichen "Bei leeren Zellen 0 verbuchen"
  Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn der Wert null (0) für leere Zellen geschrieben werden soll. Mithilfe dieser Einstellung können Sie sicherstellen, dass alle Positionen einen numerischen Wert enthalten.
- Update Modus
  Der Update-Modus gibt an, wie das System Werte aus zuvor verbuchten Datensätzen verarbeiten soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  - Löschen (alle Positionen, alle Unterkontierungen)
    Alle vorhandenen Daten zu den einzelnen Objekten werden auf null zurückgesetzt.
  - Löschen (erfasste Positionen, alle Unterkontierungen)
    Alle vorhandenen Daten zu den einzelnen Objekten in verbuchten Positionen werden gelöscht, bevor die eingegebenen Daten geschrieben werden.
  - Löschen (Positionen in der Matrix, alle Unterkontierungen)
    Alle vorhandenen Daten zu den einzelnen Objekten in der Matrix werden mit allen Unterkontierungen gelöscht, bevor die eingegebenen Daten geschrieben werden.
  Hinweis
  Diese Option ist ausschließlich für Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) verfügbar.
  
  Ende des Hinweises
- Überschreiben (erfasste Positionen+Unterkontierungen)
  Die vorhandenen Einträge werden durch die eingegebenen Einträge überschrieben (sofern identisch für die Position und alle Unterkontierungen), weitere eingegebene Daten werden geschrieben; anderenfalls bleiben vorhandene Einträge unverändert.
- Aufteilen (Summe je Position bleibt unverändert)
  Der Wert, der für eine Position bereits vorhanden ist, wird durch die hochgeladenen Unterkontierungen geteilt; die Summe pro Position bleibt unverändert. Um dies zu erreichen, wird eine automatische Gegenbuchung für die entsprechende Standard-Unterkontierung generiert.
  
  Hinweis
  Diese Option ist ausschließlich für Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) verfügbar.
  
  Ende des Hinweises
- Nicht verändern: Alle Daten im Zielsystem bleiben unverändert; die neuen Daten werden nur verbucht, wenn diese noch nicht im Zielsystem vorhanden sind, anderenfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
  
  Hinweis
  Diese Option ist ausschließlich für Business Consolidation (SEM-BCS) verfügbar.
  
  Ende des Hinweises
  
  Hinweis
  Die Funktion Teilen ist derzeit auf die Partner-Unterkontierung beschränkt.
  
  Ende des Hinweises
Geben Sie auf der Registerkarte Merkmale Werte für die Merkmale ein, die für die gesamte Matrix gelten. Verfahren Sie dazu wie folgt:
1. Wählen Sie im Dialogfenster ein Merkmal aus.
2. Bestimmen Sie den Merkmalstyp für den Wert.
  Sie können den Wert entweder als Einzelwert oder als eine Setaggregation definieren.
3. Verwenden Sie die Pfeiltaste neben dem Feld Wert ID, um eine Liste der möglichen Werte anzuzeigen und einen Wert daraus auszuwählen.
4. Wenn ein Merkmal für die gesamte Matrix gilt, es aber nicht in der Arbeitsmappe angezeigt werden soll, wählen Sie Fix.
  Hinweis
  Um den für ein Merkmal ausgewählten Wert zu ändern, positionieren Sie den Cursor auf dem Merkmal, und wählen Sie einen neuen Wert aus der Liste möglicher Werte aus, indem Sie die Pfeiltaste drücken und dann den korrekten Wert wählen.
  Um den für ein Merkmal ausgewählten Wert zu entfernen, positionieren Sie den Cursor auf dem Merkmal, und wählen Sie den leeren Eintrag ganz oben in der Liste der möglichen Werte aus.
  Ende des Hinweises
Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle erforderlichen Merkmalswerte angegeben haben, und wählen Sie OK.

Ergebnis

Die entsprechenden Merkmalswerte werden als Block an der Cursorposition eingefügt, sofern Sie diese nicht als Festwerte definiert haben; in diesem Fall sind sie ausgeblendet. Allgemeine Informationen, z.B. Benutzer, Skalierung und Aspekt werden ebenfalls eingefügt.
Nach dem Einfügen in ein Arbeitsblatt können Sie die Kopfdaten formatieren, verschieben oder löschen. Sie können alle globalen Einstellungen mit Ausnahme des Namens der Matrix und des Aspektes auch nach dem Einfügen noch verändern.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit überprüfen, indem Sie den Pfad Datenmatrix Ändern Einstellungen auswählen.

Hinweis
Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Merkmalswerte auf der Registerkarte Konstant als Festwerte definiert sind und deshalb in der Arbeitsmappe nicht angezeigt werden. Außerdem können Sie das Kennzeichen Konstant für einen Merkmalswert entfernen.

Weitere Informationen zum Ändern von Werten finden Sie unter Merkmalswerte ändern.

Ende des Hinweises
Die können die Einstellungen für neue Datenmatrizen vorab festlegen. Klicken Sie dazu auf SAP Aktives Excel Einstellungen Globale Parameter .
Globale Parameter werden für jeden einzelnen Aspekt gesichert. Sie können die Einstellungen vorhandener Matrizen auf genau dieselbe Weise als Standardwerte kopieren.