SAP Aktives Excel

Mit SAP Aktives Excel können Sie gemeldete Finanzdaten von Konsolidierungseinheiten in benutzerdefinierte Matrizen eingeben und diese Daten direkt aus einer Microsoft-Excel-Tabellenkalkulation in die Backend-Konsolidierungskomponente sichern. Bei der Backend-Konsolidierungskomponente kann es sich um die Datenbanktabellen für Summensätze in EC-CS in einem SAP-ERP-System 6.0 oder, wenn mindestens SAP Enhancement Package 5 für SAP ERP 6.0 in Ihrem System installiert ist, um einen InfoCube für Summensätze von Business Consolidation (SEM-BCS) in SAP NetWeaver Business Warehouse handeln. Sie können SAP Aktives Excel zur Online-Datenerfassung als Alternative zur Online-Datenerfassung in einem SAP-System verwenden.

Eine weitere Option für eine Backend-Datenbank ist die Verwendung einer Microsoft-Access-Datei, die mit dem Werkzeug Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) für die Offline-Datenerfassung angelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Datenerfassung mit Microsoft Access.

Einführungshinweise

Wenn Sie SAP Aktives Excel Version 3.0 installiert haben, können Sie mit SAP Aktives Excel auf gemeldete Finanzdaten in der Komponente Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) zugreifen.

SAP Interaktives Excel ermöglicht Ihnen bei der Definition von Datenerfassungsformularen größere Flexibilität als die Online-Datenerfassung in einem SAP-System. Beispielsweise sind im Backend-System Layouts von Datenerfassungsformularen festgelegt, und Sie können die Spaltendefinition nicht ändern. Wenn Sie dagegen SAP Aktives Excel verwenden, können Sie das Layout bearbeiten.

Integration

Sie können die Stammdaten und Steuerungsparameter des Backend-Systems zur Unterstützung bei der Definition von Datenerfassungsmatrizen nutzen.
Sie können SAP Aktives Excel für verschiedene Szenarien bezüglich der Beziehung zwischen Komponenten und der Organisation des Datenerfassungsverfahrens einsetzen.
Weitere Informationen finden Sie unter Online-Datenerfassung mit SAP Aktives Excel.

Funktionsumfang

Flexible Definition von Erfassungsmatrizen

In einer Datenmatrix erfassen Sie gemeldete Finanzdaten für verschiedene Merkmale und Merkmalskombinationen. Um die Definition einer Datenmatrix zu vereinfachen, können Sie Vorschlagslisten für die in SAP Aktives Excel vordefinierten Merkmale verwenden. Das System erstellt diese Vorschläge aus den Stammdaten und den Steuerungsparametern in der Datenbank. Sie können jedoch auch eine eigene Matrix definieren oder Teile einer Matrix selbst anlegen, ohne die Werte aus dem Backend-System zu verwenden, und Sie können jede beliebige Formatierung anwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenmatrix und Anlegen von Datenmatrizen.

Microsoft-Excel-Formatierung

SAP Aktives Excel ist ein Add-In-Programm für die Microsoft-Excel-Standardanwendung und wird in Form einer Vorlage bereitgestellt. Daher besteht einer der Vorteile von SAP Aktives Excel darin, dass das Programm auf einem bekannten Tabellenkalkulationsprogramm basiert, das umfassende Formatierungsfunktionen bietet.

Informationen zu den Microsoft-Excel-Standardfunktionen finden Sie unter http://www.microsoft.com.

Vorbereitung für die Datenerfassung

Bevor Sie Daten in eine Matrix eingeben, können Sie eine Vorbereitung für die Datenerfassung ausführen. Bei diesem Verfahren werden Matrixzellen, in die keine Daten eingegeben werden können, gesperrt, und Daten aus den Summensätzen (InfoCube oder Datenbanktabelle) werden als Referenzdaten in die Matrix importiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung für die Datenerfassung.

Prüfungen und Validierungen

SAP Aktives Excel prüft die Konsistenz von Daten, bevor diese in den Summen-InfoCube exportiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Sicherung von Finanzdaten in eine Datenbank.

Reporting

Mit SAP Aktives Excel können Sie die aktuellen Daten in einem SAP-System auswerten, indem Sie benutzerdefinierte Berichte anlegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Reporting mit SAP Aktives Excel.