Bereitstellung der Datenträger
Hinweis
Dieses Thema ist nur für die Dokumentenverwaltung (DV) im SAP GUI relevant. Die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI ist hiervon nicht betroffen.
Originaldateien werden auf unterschiedlichen Datenträgern gespeichert.
Als Datenträger
werden im Bereich DVS folgende Rechner definiert:
Rechner, auf dem Sie die Originaldatei bearbeiten (Server und Frontend-Rechner)
In den meisten Fällen sind diese Rechner über das Netzwerk erreichbar.
Rechner, auf dem die Workstation-Applikationen für die Bearbeitung der Originaldateien installiert sind (Server und Frontend-Rechner)
In den meisten Fällen sind diese Rechner über das Netzwerk erreichbar.
Rechner, auf denen ein Sicherheitsbereich eingerichtet ist, und die über Einstellungen im Customizing des DVS gesteuert werden:
Im SAP-Standardsystem ist dieser Sicherheitsbereich bereits eingerichtet.
Die Datenübertragung erfolgt über die SAP-ArchiveLink-Schnittstelle.
Tresore werden im Customizing
Dokumentenverwaltung
definiert.
BeispielFür die Bearbeitung der Originaldatei werden in folgendem Beispiel drei unterschiedliche Datenträger benötigt:
Auf Ihrem Frontend-Rechner ist die Workstation-Applikation Microsoft Word installiert. Sie bearbeiten eine Textdatei, die auf einem Server gespeichert ist. Nach der Bearbeitung legen sie die Datei zu Nachweiszwecken in einem Sicherheitsbereich ab.
Ende des Beispiels. HinweisZusätzlich zu diesen Datenträgern, können Sie als Sicherheitsbereich Ablagesysteme nutzen, die über den Knowledge Provider gesteuert werden. Diese Ablgesysteme werden im Customizing der Dokumentenverwaltung nicht als Datenträgertyp definiert. Die Definition der Ablagesysteme erfolgt in speziellen Aktivitäten.
Siehe auch:
Ablage in Ablagesystemen des Knowledge Providers
Ende des Hinweises
Voraussetzungen
Die Einstellungen, die für die Datenträger erforderlich sind, erfolgen im Customizing 
Dokumentenverwaltung
Allgemeine Daten
.
Folgende Einstellungen sind erforderlich:
Daten, die erforderlich sind | Aktivität im Customizing |
|---|---|
Für Ihren Frontend-Rechner müssen Sie einen Datenträgertyp definieren. Beispiel: PC (PC mit Betriebsystem Windows NT) |
|
Für die Archive und Tresore müssen Sie einen Datenträgertyp definieren. |
|
Damit die Daten zwischen allen Rechnern des Netzwerks übertragen werden können, müssen Sie den Bearbeitungszugriff für die gewünschte Rechnerkombination steuern (Frontend-Rechner/Datenträger der Originaldatei). |
|
Im Bereich Dokumentenverwaltung
wird jeder Datenträger durch einen logischen Namen identifiziert. Sie definieren beispielsweise Datenträger für die einzelnen Frontend-Rechner PC003634 und PC00345678 sowie für die Server DEMO1 und PPSERV.
Funktionsumfang
Die Originaldateien können Sie auf folgenden Datenträgern ablegen:
Server, der über das Dateisystem erreichbar ist
Im Dokumentinfosatz erfassen Sie als Ablageort den Datenträger sowie den Pfad im Dateisystem.
Originaldateien, die einen Bearbeitungszustand erreicht haben, der zu Nachweiszwecken oder aus Sicherheitsgründen erhalten bleiben soll, können Sie in einem Sicherheitsbereich speichern. Der Pfad für diese Datenträger wird im Dokumentinfosatz nicht angezeigt.
Die nachfolgende Grafik zeigt die Transportwege der Originaldatei zu den möglichen Ablageorten. In diesem Beispiel erfolgt der Transport in Sicherheitsbereiche, die über das DVS gesteuert werden (Archiv, Tresor, SAP-Datenbank).
.