FunktionsdokumentationWS-Applikation für die Bearbeitung von Originaldateien

 

Die Originaldateien, die Sie mit der Dokumentenverwaltung (DV) verwalten, werden in den meisten Fällen digital erstellt. Direkt aus dem Dokumentinfosatz können Sie Workstation-Applikationen (z.B. Microsoft Word, AutoCAD) starten, um die digitalen Originaldateien zu erstellen und zu bearbeiten.

Integration

Als Workstation-Applikationen für die Bearbeitung der Originaldateien können alle Programme gestartet werden, denen ein Dateiname als Parameter mitgegeben werden kann.

Applikationen können auch in heterogenen Netzen gestartet werden. Sie können sich auf jedem beliebigen Rechner des Netzes befinden. Das Format und der Inhalt der Originaldateien ist daher offen. Eine Originaldatei kann beispielsweise eine umfangreiche Textdatei, ein Foto, ein Film oder eine Konstruktionszeichnung darstellen.

Über folgende Daten wird festgelegt, welche Workstation-Applikation für die Bearbeitung der Originaldateien gestartet werden soll:

  • Im Customizing der Dokumentenverwaltung nehmen Sie unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikation definieren Ende des Navigationspfads die technischen Einstellungen für die Workstation-Applikation vor.

  • Die Angabe, welche Datei von der Workstation-Applikation bearbeitet werden soll, erfolgt im Dokumentinfosatz (Daten zum Ablageort).

Voraussetzungen

Die Einstellungen, die für die Bearbeitung der Originaldateien erforderlich sind, erfolgen im Customizing Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Allgemeine Daten Ende des Navigationspfads.

Folgende Einstellungen sind erforderlich:

Einstellungen

Aktivität im Customizing

Für Ihren Frontend-Rechner müssen Sie einen Datenträgertyp definieren.

Beispiel: PC (PC mit Windows-Betriebsystem)

Anfang des Navigationspfads Datenträger definieren Navigationsschritt Datenträgertyp "Server, Frontend-Rechner" definieren Ende des Navigationspfads

Wenn sich die Originaldatei auf einem anderen Rechner befindet, sind Angaben für die Übertragung der Daten notwendig.

Anfang des Navigationspfads Datenträger definieren Navigationsschritt Mountpunkte und Logische Laufwerke definieren Ende des Navigationspfads

Sie müssen die Workstation-Applikation definieren, mit der Sie die Originaldatei aus einem Dokumentinfosatz heraus bearbeiten möchten, sowie den Pfad für den Programmaufruf eingeben.

Workstation-Applikation definieren undWorkstation-Applikation im Netzwerk definieren

Empfehlung Empfehlung

Bei der Definition der Dokumentart geben Sie einen Vorschlagswert für die Workstation-Applikation ein. Der Vorschlagswert wird vorgeschlagen, wenn Sie eine Originaldatei und weitere Dateien erstellen.

Vorschlagswerte für das Anzeigen und Drucken können Sie benutzerspezifisch in einem Profil festlegen.

Ende der Empfehlung.
Workstation-Applikation definieren

In dieser Aktivität definieren Sie jedes Programm, mit dem Sie eine Originaldatei bearbeiten möchten, als Workstation-Applikation. Zusätzlich können Sie die Bearbeitungsschritte für Originaldateien durch weitere Einstellungen effektiver ausführen.

Die folgenden Einstellungen sind für die Dokumentenverwaltung im SAP GUI beispielsweise möglich:

  • Sie legen fest, dass Originaldateien lokal gelöscht werden, nachdem sie in einen Sicherheitsbereich abgelegt worden sind.

  • Sie visualisieren die Workstation-Applikationen im Dokumentinfosatz durch die Zuordnung von Programmsymbolen.

Für die DV im SAP GUI und auf der PLM-Web-UI legen Sie den Umfang des Originalmodells fest. Für eine Originaldatei können Sie wichtige Bearbeitungsstände als Inhaltsversionen aufbewahren. Jeder Inhaltsversion können eine oder mehrere Zusatzdateien zugeordnet werden.

Workstation-Applikation im Netzwerk definieren

In dieser Aktivität können Sie jedem Dateiformat eine Workstation-Applikation zum Anzeigen und eine zum Ändern der Originaldateien zuordnen. Sie erfassen dazu den Pfad für den Programmaufruf. Dieser Programmaufruf ist vom Datenträgertyp des Frontend-Rechners (z.B. PC mit Windows-Betriebssystem) und von der gewählten Workstation-Applikation (z.B. Microsoft Word) abhängig.

Außerdem können Sie Einstellungen für den integrierten Viewer für die Anzeige von technischen Zeichnungen und 3D-Modellen vornehmen (siehe Viewer zur Anzeige von Originaldateien (SAP GUI) oder Viewer zur Anzeige von Originaldateien (PLM-Web-UI).

Empfehlung Empfehlung

Sie können den Programmaufruf so einstellen, dass das System bei Frontend-Rechnern mit dem Windows-Betriebssystem automatisch das zu startende Programm ermittelt. Dadurch muss die Applikation (z.B. Microsoft Word) nicht mehr für alle Frontend-Rechner unter dem gleichen Pfad installiert werden.

Ende der Empfehlung.

Detaillierte Informationen finden Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikation definieren Ende des Navigationspfads im Arbeitsschritt Workstation-Applikation im Netzwerk definieren.

Hinweis Hinweis

Informationen zu den erforderlichen Customizing-Einstellungen für die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI entnehmen Sie SAP-Hinweis 1946629Auf SAP-Site veröffentlichte Informationen.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Mithilfe der Workstation-Applikation können Sie die Originaldateien direkt aus dem Dokumentinfosatz anzeigen und bearbeiten.

Ausschließlich für die Dokumentenverwaltung im SAP GUI gilt Folgendes: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen Sicherheitsbereich definieren, ist die Ablage in einem Bereich möglich, der besonderen Zugriffsberechtigungen unterliegt. Wenn Sie eine Originaldatei mit einer MS-Office-Applikation (z.B. MS Word) bearbeiten, können Sie durch besondere Einstellungen im Customizing der Dokumentenverwaltung die Bearbeitung vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Desktop Office Integration.