Vorschlagswerte für Originaldateien

Verwendung

Die Bearbeitung von Originaldateien können Sie vereinfachen, indem Sie für einige Daten Vorschlagswerte und Voreinstellungen erfassen.

Integration

Voreinstellungen für mehrere Daten werden in einem Profil zusammengefaßt, das einem Benutzer bzw. einer Aktivitätsgruppe zugeordnet wird.

Funktionsumfang

Die Profile werden im Customizing Dokumentenverwaltung definiert; unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Navigationsschritt Daten Navigationsschritt Profile definieren Ende des Navigationspfads .

  • Sie ordnen einem Benutzer oder einer Aktivitätsgruppe ein Profil zu.

Empfehlung Empfehlung

Orden Sie einem Benutzer oder einer Aktivitätsgruppe nur ein Profil zu. Bei mehrfachen Zuordnungen übernimmt das System die Vorschlagswerte des Profils, das er zuerst ermittelt.

Ende der Empfehlung.

  • In einem Profil können Sie folgende Vorschlagswerte und Voreinstellungen erfassen:

  • Workstation-Applikation , die beim Anzeigen und Drucken einer Originaldatei automatisch gestartet werden soll

  • Arbeitsverzeichnis , in das eine Originaldatei in folgenden Bearbeitungssituationen kopiert werden soll:

  • Automatisches Ablegen durch das Setzen eines Status mit dem Kennzeichen Originale automatisch ablegen

  • Bearbeiten einer Originaldatei, die bereits im Sicherheitsbereich abgelegt ist

  • Ablagekategorie für das Ablegen der Originaldatei via Knowledge Provider