Ablauf der Dokumentensuche

Einsatzmöglichkeiten

Die Suchfunktion Dokumentensuche können Sie ausführen, wenn Sie Dokumentdaten kennen oder Daten aus dem Umfeld des Dokuments.

Als Ergebnis der Dokumentensuche erhalten Sie eine Liste mit allen Dokumenten, die die Selektionskriterien erfüllen.

Sie können die Dokumentliste so gestalten, daß nur die gewünschten Informationen angezeigt werden.
Von dieser Dokumentliste können Sie die Dokumente weiter bearbeiten.

Ablauf

Erfassung der Selektionskriterien

Die Dokumentensuche starten Sie mit Anfang des Navigationspfads Dokument Navigationsschritt Suchen Ende des Navigationspfads . Sie gelangen auf das Bild Dokument suchen: Selektionskriterien . Für die Eingabe der Selektionskriterien sind vier Registerkarten vorgesehen:

Registerkarten	Aktivität
Dokumentdaten	Dokument über Dokumentdaten suchen
Klassifizierung	Dokument über Klassenselektion suchen
Objektverknüpfung	Dokument über Objektverknüpfungen suchen
Texte	Dokument über Textelemente suchen

Empfehlung

Jede Dokumentensuche belastet das System durch die Zugriffe auf die Datenbank. Wenn Sie beispielsweise die Dokumentnummer und Dokumentart nicht kennen und für die generische Suche das Sonderzeichen * (oder Blank) erfassen, sucht das System über den gesamten Datenbestand.

Sie können Ihr Rechnersystem stark entlasten, wenn Sie die Selektionsbedingungen sorgfältig festlegen. Aus diesem Grund ermöglicht das System die Dokumentensuche aus unterschiedlichen Sichten. Erfassen Sie möglichst viele Daten; um so kleiner ist die Trefferliste.

Ende der Empfehlung.

Ablauf der Dokumentensuche

Die folgende Grafik veranschaulicht den internen Ablauf der Dokumentsuche.

Bearbeitung der Dokumentenliste

Als Ergebnis eines Suchlaufs erhalten Sie die Dokumentliste, die alle Dokumente beinhaltet, die die Suchkriterien erfüllen. Sie können sowohl die Liste als auch die Dokument sowie deren zugeordneten Originaldateien bearbeiten.

Siehe auch: Auswertung und Bearbeitung der Dokumentliste