Auswertung und Bearbeitung der Dokumentliste

Einsatzmöglichkeiten

Sie können sowohl die Dokumentliste bearbeiten als auch die einzelnen Dokumentinfosätze bzw. deren Originaldateien.

Voraussetzungen

Das System hat mindestens ein Dokument selektiert, das die Suchbedingungen erfüllt.

Ablauf

Das System erstellt eine Dokumentliste mit den Dokumenten, die die eingegebenen Suchkriterien erfüllen.

Damit Sie die Dokumentinformationen optimal auswerten können, sollten Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Bearbeiten Sie die Dokumentliste. Reduzieren Sie ggf. nochmals die ermittelten Dokumente und schränken Sie die angezeigten Daten auf die gewünschten Informationen ein. In umfangreichen Listen sollten Sie die Informationen nach ihrer Bedeutsamkeit sortieren.

  2. Siehe: Inhalt der Dokumentliste festlegen

  3. Sichern Sie den Inhalt der Liste. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um den Inhalt der Liste zu einem späteren Zeitpunkt oder für andere Mitarbeiter bereitzustellen.

  4. Siehe: Dokumentliste aufbewahren

  5. Bearbeiten Sie die einzelnen Dokumente.

Dokumente, die Sie aus den Dokumentlisten weiter bearbeiten möchten, können Sie selektieren und in einen temporären Arbeitsvorrat zusammenfassen.

Siehe:

Dokument von Dokumentliste bearbeiten und Dokument aus Arbeitsvorrat bearbeiten