Inhalt der Dokumentliste festlegen

Verwendung

Die Dokumentliste enthält alle Dokumente, die die Suchkriterien erfüllen. Die Informationen, die zu den einzelnen Dokumenten angezeigt werden, können Sie für die aktuelle Bearbeitungssituation einschränken.

Temporäre Einstellungen festlegen

Direkt von der Dokumentliste können Sie Funktionen aufrufen, die die Auswahl und Präsentation der Daten gestalten. Diese Einstellungen gelten nur für die aktuelle Bearbeitungssituation. Sie können nicht gesichert werden und sie sind deshalb nicht wiederverwendbar. Es finden keine Berechtigungsprüfungen statt.

  • Filter definieren

Über den Filter können Sie die ermittelten Dokumente weiter eingrenzen, indem Sie für bestimmte Dokumentdaten den vorhandenen Wertebereich weiter eingrenzen.

  • Wählen Sie (Filter setzen) . Sie gelangen auf das Dialogfenster Filterkriterien definieren .

  • Selektieren Sie die Felder, deren Werte Sie weiter einschränken möchten (z.B. Dokumentart) .

Wenn Sie beispielsweise vor dem Start der Dokumentensuche für die Dokumentarten einen Wertebereich von DA* bis DW* eingegeben haben, so können Sie über den Filter eine nachträgliche Einschränkung für die Dokumentart DRW vornehmen.

  • Wählen Sie Übernehmen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Filterkriterien , auf dem Sie die eingrenzenden Werte für die selektierten Felder erfassen können.

  • Bestätigen Sie die Eingaben. Sie gelangen wieder in die Dokumentliste, die nach den Filterkriterien aktualisiert wurde.

Hinweis Hinweis

Sie können die Filtereinstellungen löschen, indem Sie (Filter setzen) wählen. Sobald Filtereinstellungen vorhanden sind, gelangen Sie auf das Dialogfenster Filterkriterien. Wählen Sie (Selektionszeichen löschen) bzw. (Selektion komplett löschen) .

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  • Dokumentdaten sortieren

Die einzelnen Dokumentdaten, die in einer tabellarischen Struktur angezeigt werden, können Sie aufsteigend oder absteigend sortieren.

  • Wählen Sie (Sortieren aufsteigend) oder (Sortieren absteigend) . Sie gelangen auf das Dialogfenster Sortierung definieren .

  • Selektieren Sie die Felder, deren Daten Sie sortieren möchten (z.B. Dokumentart, Sachbearbeiter) und legen Sie fest, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll.

  • Wählen Sie Übernehmen. Sie gelangen wieder in die Dokumentliste, die nach den Sortierkriterien aktualisiert wurde.

Hinweis Hinweis

Sie können Sortiereinstellungen löschen, indem Sie (Sortieren aufsteigend) oder (Sortieren absteigend) wählen. Auf dem Dialogfenster Sortierung definieren selektieren Sie im Bereich Sortierfelder ein Feld und wählen Sie (Ausschneiden).

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  • Layout definieren

Über das Layout legen Sie fest, welche Felder auf der Dokumentliste ein- oder ausgeblendet werden und in welcher Form die Daten präsentiert werden.

  • Wählen Sie (Aktuelles Layout). Sie gelangen auf das Dialogfenster Layout ändern .

  • Auf der Registerkarte Spaltenauswahl legen Sie den Umfang der Felder fest, die auf der Liste angezeigt werden sollen. In der Spalte Spaltenvorrat selektieren Sie die Felder und wählen den Pfeil für die Übergabe in die Spalte Spaltenauswahl .

  • Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor. Beispielsweise legen Sie auf der Registerkarte Sortierung die Sortierfolge fest. Auf der Registerkarte Darstellung entscheiden Sie, ob zwischen Spalten eine Trennlinie gezogen werden oder die Spaltenbreite optimal an die Breite der Feldwerte angepaßt werden soll.

  • Sind Ihre Einstellungen für das Layout komplett, können Sie die Einstellungen für die aktuelle Bearbeitungssituation Übernehmen.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie das aktuelle Layout durch eine andere, existierende Layoutvariante ersetzen möchten, wählen Sie (Layout auswählen). Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem sowohl die allgemeinen Layoutvarianten als auch die Layoutvarianten angezeigt werden, die Sie benutzerbezogen gesichert haben.

Siehe Layout sichern

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