Verwendung

Sie können verschiedene Funktionen ausführen, um die Dokumentliste zu einem späteren Zeitpunkt oder für andere Mitarbeiter bereitzustellen.

Vorgehensweise

Sie können die komplette Dokumentliste folgendermaßen aufbewahren:

Druckliste erzeugen und drucken

Wählen Sie (Druckliste erzeugen) . Sie gelangen auf das Bild Report: Ausgabe drucken .

Geben Sie die Druckparameter ein und spezifizieren Sie ggf. die benutzerspezifisch eingestellten Festwerte.

Wählen Sie Drucken .

Dokumentliste senden

Sie können die Dokumentliste via SAPoffice sowohl an die Benutzer des SAP-Systems als auch externe Adressen (z.B. Internetadresse) senden.

Wählen Sie (Senden) . Sie gelangen auf das Bild Dokument erstellen und senden .

Erfassen Sie im oberen Bildbereich ggf. Begleitinformationen. Geben Sie im unteren Bildbereich die Empfänger ein. Auf der Registerkarte Anlage ist bereits die Druckliste als Anlage vorhanden.

Wählen Sie Senden .

Wenn Sie die Druckliste innerhalb des SAP-Systems versenden, erhält der Empfänger das SAPoffice Dokument in dem Eingang seines Büroarbeitsplatzes. Er kann das Dokument über folgenden Aufruf anzeigen: Büro → Arbeitsplatz → Eingang → Ungelesene Dokumente .

Lokale Datei erzeugen

Sie können die Liste in einer Datei sichern, die über Ihr Dateisystem verwaltet wird.

Wählen Sie (Lokale Datei).

Sie gelangen auf das Dialogfenster Liste sichern in ..

Wählen Sie eines der folgenden Formate:

unkonvertiert

Tabellenkalkulation

Rich Text Format

HTML Format

Sie gelangen auf das Dialogfenster Liste in lokale Datei übertragen.

Geben Sie den Pfad und den Dateinamen ein.

Wählen Sie Übertragen .