Dokument über Objektverknüpfungen suchen

Voraussetzungen

Die Dokumentsuche über Objektverknüpfungen können Sie nur für Dokumente nutzen, wenn Sie mindestens eine Objektverknüpfung kennen.

Wenn ein Dokument mit SAP-Objekten (z.B. Materialstammsatz) verknüpft ist, können Sie durch die Angabe der verknüpften Objektstammsätze die Trefferliste der Dokumente stark einschränken.

Vorgehen

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Dokument Navigationsschritt Suchen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Bild Dokument suchen: Selektionskriterien .

  3. Selektieren Sie die Registerkarte Objektverknüpfungen.

  4. Sie erhalten nochmals ein Register, das für jeden SAP-Objekttyp eine separate Registerkarte enthält.

    Es wird nicht in jedem Fall für alle SAP-Objekttypen eine Registerkarte angezeigt. Diese Einschränkung erfolgt durch die Angabe der Dokumentarten auf der Registerkarte Dokumentdaten . Wenn Sie die Suche für eine oder mehrere Dokumentarten eingeschränkt haben, ermittelt das System nur die SAP-Objekttypen, die im Customizing der Dokumentarten ausgewählt wurden.

  5. Geben Sie die Schlüsselfelder für die Objekte auf der jeweiligen Registerkarte ein.

  6. Auf der Registerkarte steht der Objekttyp (z.B. Material ). Sobald Sie ein Objekt für die Dokumentensuche erfaßt haben, wird der Text für den Objekttyp um die Ikone (Verknüpfung existiert) erweitert.

    Diese Verknüpfung ist eine UND- Verknüpfung. Das System ermittelt nur Dokumente, die mit allen aufgelisteten Objekten verknüpft sind.

    Sie können zu einem gewählten SAP-Objekt (z.B. Material) mehrere einzelne Objekte erfassen (z.B. Materialien HW-01 und HW-02). Zusätzlich können Sie andere SAP-Objekte erfassen (z.B. Equipment E-1).

    Das System ermittelt in diesem Fall ausschließlich Dokumente, die sowohl mit beiden Materialien als auch mit dem Equipment verknüpft sind.

    Wenn Sie die Suche wiederholt starten, bleiben die Einträge für die Objektverknüpfungen erhalten. Sie erkennen existierende Objektdaten bereits auf der übergeordneten Registerkarte Objektverknüpfungen . Der Titel Objektverknüpfungen wird zusätzlich durch die Zeichenfolge (*) gekennzeichnet.

  7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie ggf. eine andere Registerkarte oder starten Sie die Suche mit Ausführen .

Ergebnis

Das Suchergebnis ist eine Liste mit allen Dokumenten, die die eingegebenen Suchbedingungen erfüllen.

Von dieser Liste können Sie die Dokumente ändern, anzeigen oder auch direkt die Originaldateien anzeigen.

Siehe auch: Auswertung der Dokumentliste nach Selektion