Dokument über Klassifizierung suchen

Voraussetzungen

Mit dieser Funktion nutzen Sie die vielfältigen Suchmöglichkeiten des Klassifizierungssystems. Das System filtert die Dokumente heraus, die die Suchbedingung für die Klassenselektion (z.B. die Bewertung von Merkmalen) erfüllen. Sie erhalten eine Trefferliste, auf der Sie die Dokumente für die weitere Selektion durch die Angabe von Selektionsbedingungen (z.B. Suche über Textelemente) auswählen.

Die Dokumentsuche über Klassenselektion können Sie nur für Dokumente nutzen, die Sie klassifiziert haben.

Vorgehen

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Dokument Navigationsschritt Suchen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Bild Dokument suchen: Selektionskriterien .

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Klassifizierung die Klasse und Klassenart ein.

  4. Im SAP-Standardsystem ist für Dokumente beispielsweise die Klassenart 017 (Dokumentenverwaltung) vorgesehen.

    Wenn Sie die Suche wiederholt starten, bleiben die Einträge für die Klassendaten erhalten. Sie erkennen existierende Klassendaten an der Registerkarte. Der Titel Klassifizierung wird zusätzlich durch die Zeichenfolge (*) gekennzeichnet.

  5. Wählen Sie Weiter .

  6. Das System listet alle Merkmale der eingegebenen Klasse auf (z.B. Format, Papierqualität) .

  7. Sie schränken den Suchbereich ein, indem Sie die Merkmale bewerten (z.B. Format A3). Das System selektiert nur die Dokumente, deren Merkmalwerte in dem erfaßten Wertebereich liegen.

  8. Bestätigen Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie ggf. eine andere Registerkarte oder starten Sie die Suche mit Ausführen .

Ergebnis

Wenn das System für die eingegebene Bewertung Dokumente ermittelt, erhalten Sie das Bild Dokumentensuche: Trefferliste .

Von dieser Liste können Sie die Dokumente ändern, anzeigen oder auch direkt die Originaldateien anzeigen.

Siehe auch: Auswertung der Dokumentliste nach Selektion