Dokument über Textelemente suchen

Voraussetzungen

Die Dokumentensuche über Textelemente können Sie nur für Dokumente nutzen, wenn Sie eine Zeichenfolge aus dem Beschreibungstext kennen. Das System liest die Kurz- und Langtexte und sucht nach der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge.

Vorgehen

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Dokument Navigationsschritt Suchen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Bild Dokument suchen: Selektionskriterien .

  3. Wählen Sie die Registerkarte Texte.

  4. Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Zeichenfolge suchen möchten.

  5. Erfassen Sie in der ersten Zeile einen Suchbegriff bzw. Zeichenfolge. Die Groß- und Kleinschreibung bleibt dabei unberücksichtigt; alle Zeichenfolgen werden in Großbuchstaben umgewandelt.

  • Folgende Sonderzeichen können als Platzhalter verwendet werden:

* für eine unbestimmte Anzahl von Zeichen oder kein Zeichen

+ für ein einzelnes Zeichen

  • Für Schreibvarianten stehen Ihnen sechs Schreibzeilen zur Verfügung, die Sie als UND- Verknüpfung bzw. ODER- Verknüpfung kennzeichnen.

  • Kennen Sie ggf. Zeichenfolgen aus der Beschreibung, die Sie mit Sicherheit als Suchquelle ausschließen können, erfassen Sie diese in den letzten drei Schreibzeilen ( ABER NICHT ). Dokumentinfosätze, die diese negativen Suchbegriffe enthalten, werden in der Auswahlliste nicht aufgeführt.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Suche wiederholt starten, bleiben die Einträge für die Klassendaten erhalten. Sie erkennen existierende Textelemente an der Registerkarte. Der Titel Texte wird zusätzlich durch die Zeichenfolge (*) gekennzeichnet.

Ende des Hinweises

  1. Bestätigen Sie Ihre Eingaben. Wählen Sie ggf. eine andere Registerkarte oder starten Sie die Suche mit Ausführen .

Ergebnis

Das Suchergebnis ist eine Liste mit allen Dokumenten, die die eingegebenen Suchbedingungen erfüllen.

Von dieser Liste können Sie die Dokumente ändern, anzeigen oder auch direkt die Originaldateien anzeigen.

Siehe auch: Auswertung der Dokumentliste nach Selektion