Einsatzmöglichkeiten

Die Vermietung von Objekten des Sondereigentums bilden Sie nicht im WEG-Buchungskreis ab, sondern in demjenigen Buchungskreis, dem die Erlöse aus der Vermietung zufließen. Zum Zweck der Abbildung der Vermietung des Sondereigentums legen Sie daher Kopien der Mietobjekte in den gesonderten Buchungskreisen an. Die Kopien verknüpfen Sie mit den Originalen im WEG-Buchungskreis.

Die Kopien der Mietobjekte liegen folgendermaßen im Buchungskreis des jeweiligen Eigentümers:

im Buchungskreis des Verwalters liegen die Sondereigentumsobjekte, die dem Verwalter gehören

in Objektmandatsbuchungskreisen liegen die Kopien von Sondereigentumsobjekten, wenn sie dem Eigentümer des Objektmandates gehören (siehe auch Objektmandat )

im Sondereigentumsbuchungskreis liegen die Kopien aller Sondereigentumsobjekte, deren Eigentümer keinen eigenen Mandatsbuchungskreis im System haben

Voraussetzungen

Sie haben die Stammdaten und Verträge einer WEG bereits im WEG-Buchungskreis angelegt.

Wenn Sie selbst als Verwalter Wohnungen innerhalb einer WEG besitzen (siehe unten Fall 1), dann haben Sie dafür einen Verwaltungsbuchungskreis angelegt.

Wenn Sie mit der Verwaltung des Sondereigentums im Auftrag eines einzelnen Eigentümers der WEG beauftragt sind und Sie für diesen mehr als die Objekte der WEG verwalten (siehe unten Fall 2), dann haben Sie für den Eigentümer ein Objektmandat mit dem dazugehörigen Mandatsbuchungskreis angelegt. In den Stammdaten des Mandats haben Sie das Kennzeichen Verwaltungsbuchungskreisverhalten gesetzt. Das Kennzeichen legt fest, dass die Mietobjekte dieses Objektmandatsbuchungskreis mit einem WEG-Buchungskreis verknüpft werden können.

Wenn Sie mit der Verwaltung des Sondereigentums im Auftrag kleinerer Eigentümer (Anleger) der WEG beauftragt sind (siehe unten Fall 3), für die Sie keine Objektmandate im System angelegt haben, dann haben Sie einen Sondereigentumsbuchungskreis angelegt.

Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements → Grundeinstellungen → Grundeinstellungen im Buchungskreis vornehmen.

Ablauf

I. Immobilienverträge vom Typ Vermietung zu Sondereigentumsobjekten anlegen

Die Vermietung von Sondereigentumsobjekten findet nicht im WEG-Buchungskreis statt, da die Erlöse aus der Vermietung nicht der WEG, sondern dem jeweiligen Eigentümer zufließen. Um dies zu gewährleisten, werden für diejenigen Mietobjekte, deren Vermietung im System abgebildet werden soll, Kopien der Sondereigentumsobjekte in jeweils einem eigenen Buchungskreis angelegt, dem die Erlöse aus der Vermietung zufließen.

Im WEG-Buchungskreis gibt es daher nur Immobilienverträge vom Typ Vermietung zu Gemeinschaftseigentum.

Die verschiedenen Besitzverhältnisse bilden Sie folgendermaßen ab:

·        Fall 1:

Sie selbst als Verwalter besitzen Wohnungen innerhalb einer WEG und möchten diese vermieten.

Sie haben Ihr Sondereigentum z. B. als Mieteinheiten im WEG-Buchungskreis abgebildet. Legen Sie dazu Kopien dieser Mieteinheiten im Verwaltungsbuchungskreis an.

Verknüpfen Sie beide Mieteinheiten folgendermaßen:

die Mieteinheit im WEG-Buchungskreis im Feld MO – Verwaltungsbuchungskreis durch die Angabe der Mieteinheit im Verwaltungsbuchungskreis

die Mieteinheit im Verwaltungsbuchungskreis im Feld MO – Mandatsbuchungskreis durch die Angabe der Mieteinheit im WEG-Buchungskreis

Diese Verknüpfung können Sie nur setzen, wenn der Buchungskreis des Verwalters als Verwaltungsbuchungskreis gekennzeichnet ist (siehe „Voraussetzungen“).

Den Vertrag legen Sie mit Bezug auf diese Kopie (ME im Verwaltungsbuchungskreis) an.

Die Kosten und Erlöse zu dem Sondereigentum des Verwalters werden dann im Verwaltungsbuchungskreis gebucht. Über diese Verknüpfung können Sie für die Nebenkostenabrechnung der Mieter des Sondereigentums alle Verträge ermitteln, die sich auf die Mietobjekte der WEG beziehen.

Änderungen an den Originalen aktualisiert das System in den verknüpften Objekten.

Fall 2:

Sie sind mit der Verwaltung des Sondereigentums im Auftrag eines einzelnen Eigentümers der WEG beauftragt sind und Sie verwalten für diesen mehr als nur die Objekte der WEG.

...

Sie haben einen Objektmandatsbuchungskreis für den entsprechenden Eigentümer angelegt. Sie haben außerdem das Sondereigentum dieses Eigentümers z. B. als Mieteinheit im WEG-Buchungskreis abgebildet. Gehen Sie analog wie oben beschrieben vor und legen Sie eine Kopie dieser Mieteinheit im Objektmandatsbuchungskreis an.

Verknüpfen Sie diese beiden Mieteinheiten miteinander. Voraussetzung dafür ist, dass Sie in den Stammdaten des Objektmandats das Kennzeichen Verwaltungsbuchungskreisverhalten gesetzt haben.

Legen Sie den Vertrag zu dieser Mieteinheit im Objektmandatsbuchungskreis an.

Fall 3:

Sie sind mit der Verwaltung des Sondereigentums im Auftrag kleinerer Eigentümer (Anleger) der WEG beauftragt, für die Sie keine Objektmandate im System angelegt haben.

...

Sie haben einen Sondereigentumsbuchungskreis angelegt. In diesem werden alle Kopien der WEG-Objekte zusammengefasst, die nichtFall 1 und 2 entsprechen. Sie haben außerdem das Sondereigentum dieser Anleger z. B. als Mieteinheit im WEG-Buchungskreis abgebildet. Gehen Sie analog wie oben beschrieben vor und legen Sie eine Kopie dieser Mieteinheiten im Sondereigentumsbuchungskreis an.

Verknüpfen Sie diese beiden Mieteinheiten miteinander.

Legen Sie den Vertrag zu dieser Mieteinheit im Sondereigentumsbuchungskreis an.

II. Verwaltungsverträge für das Sondereigentum anlegen

Wenn Sie mit der Verwaltung des Sondereigentums fremder Eigentümer beauftragt sind ( Fall 2 und 3), dann legen Sie für die Berechnung und Buchung des Verwalterhonorars einen Verwaltungsvertrag an. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltungsvertrag .

Ergebnis

Sie haben zu einer WEG die Stammdaten und Verträge des Sondereigentums angelegt. Die Kosten und Erlöse zum Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum werden jeweils in eigenen Buchungskreisen gebucht.

Sie können nun Buchungen z. B. mit der Funktion Einmalige Buchungen auf Abrechnungseinheiten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchungen einer WEG .

Beispiel

Ein Beispiel für die Abbildung der Objektstammdaten verschiedener Eigentümer in verschiedenen Buchungskreisen finden Sie unter Beispiel: Fremdverwaltung .