Mit dem Archivierungsobjekt HR: Langzeitbelege (PA_LDOC) können Sie Langzeitbelege aus der Änderungsbelegschreibung für Infotypen der Personaladministration, der Zeitwirtschaft und der Bewerberverwaltung archivieren oder nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsdauer archivieren oder vernichten.

Ein Objekt dieses Typs besteht aus Langzeitänderungsbelegen einer Personalnummer oder einer Bewerbernummer in einem frei wählbaren Zeitraum.

Das Archivierungsobjekt PA_LDOC unterstützt die Funktion des SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) zur Archivierung und Datenvernichtung. Das Schreibprogramm des Archivierungsobjekts wertet in entsprechenden Prüfungen die Aufbewahrungsregeln aus, und ermittelt, welche der selektierten Daten vernichtet werden können. Die Daten werden temporär in eine Archivdatei geschrieben. Im Anschluss an die Schreibphase löscht das zugehörige Löschprogramm die Daten in der Datenbank und im Archiv.

Die Langzeitbelege sind in der Tabelle PCL4 im Cluster LA (Personalnummern) und LB (Bewerbernummern) gespeichert. Sowohl bei der Archivierung als auch bei der Datenvernichtung können Sie wählen, ob Sie Belege für Personaldaten oder für Bewerberdaten oder für alle Daten archivieren oder vernichten wollen. Die Selektion der Daten