ILM-Informationen zu PA_LDOC

Im Folgenden finden Sie Informationen, die für die Definition von ILM-Regelwerken für PA_LDOC relevant sind.

ILM-Objekt

Regelwerke und Regeln für PA_LDOC legen Sie mit den Retention-Management-Funktionen (Transaktion IRMPOL) des SAP Information Lifecycle Management (ILM) für das zugehörige ILM-Objekt PA_LDOC an.

Objektkategorie und Regelwerkkategorie

Sie legen die Regelwerke in der Objektkategorie SAP Business Suite (OT_FOR_BS) mit der Regelwerkkategorie Aufbewahrungsregeln (RTP) fest.

Bedingungsfelder und Zeitbezüge

Für die Definition von Aufbewahrungsregeln können Sie die folgenden Bedingungsfelder und Zeitbezüge (Beginnzeitpunkte für die Ermittlung des Aufbewahrungszeitraums) nutzen.

Verfügbare Bedingungsfelder

Bedingungsfeld	Beschreibung	Kommentar
MOLGA	Ländergruppierung	Land zur Personalnummer, zu der die zu vernichtenden Datensätze gehören

Verfügbare Zeitbezüge

Zeitbezug	Beschreibung	Kommentar
END_OF_MONTH	Ende des Monats
LAST_CHANGE_DATE	Letztes Änderungsdatum	Datum der letzten Änderung des Datensatzes

Mit dem Bedingungsfeld MOLGA können Sie länderspezifische Aufbewahrungsregeln für Langzeitbelege definieren.

Beispiel

Alle Langzeitbelege für Personaldaten (Tabelle PCL4, Cluster LA), die älter sind als fünf Jahre (seit der letzten Änderung des Datensatzes (LAST_CHANGE_DATE)), sind für alle Mitarbeiter der Ländergruppierung DE für Deutschland zu vernichten. Die entsprechende Aufbewahrungsregel sieht in der Anwendung ILM-Regelwerke und Regeln wie folgt aus:

Regelwerk: PA_LDOC

Ländergruppierung	Min. Aufbewahrungsdauer	Max. Aufbewahrungsdauer	Einheit für Aufbewahrungsdauer	Zeitbezug
`DE`	`5`	`5`	`Jahr`	`Letztes Änderungsdatum`

Ende des Beispiels.

Weitere Informationen

Allgemeine Grundsätze und Empfehlungen zum Umgang mit Regeln im IRM