Abwesenheitsdaten mit HRTIM_ABS vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Abwesenheiten
(HRTIM_ABS
) können Sie Daten zu Abwesenheiten nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten. Dazu gehören alle Arten von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit mit Attest oder Folgeerkrankungen.
Die mit Abwesenheiten verknüpften Daten, wie Daten zur Kostenzuordnung oder Leistungsverrechnung oder Daten zur Abtragung von Abwesenheitskontingenten, werden mit diesem Archivierungsobjekt ebenfalls vernichtet.
Im Customizing können Sie Abwesenheitsarten mit derselben gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu Archivierungsteilobjekten gruppieren. Auf diese Weise können Sie die Datenvernichtung pro Abwesenheitsart durchführen.
Beispiel
Sie gruppieren alle Abwesenheitsarten zu Urlaub mit derselben Aufbewahrungsfrist im Archivierungsteilobjekt VACATION
und alle Abwesenheitsarten zu Krankheit mit derselben Aufbewahrungsfrist im Archivierungsteilobjekt ILLNESS
.
Dieses Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus folgenden Infotypen:
Infotyp | Beschreibung | Archivierungsteilobjekt |
|---|---|---|
2001 |
| Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsspezifisches Customizing für HRTIM_ABS durchführen. |
0005 |
| |
0082 (nur für Molga 36, Ukraine) |
| |
0083 |
|
Hinweis
Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration
(Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Zusätzlich zum Archivierungsobjekt HRTIM_ABS
können Sie weitere Archivierungsobjekte zur Vernichtung von Abwesenheitsdaten verwenden wie HR: Mutterschutz
(HRTIM_MAT
) und HR: Wehr-/Ersatzdienst
(HRTIM_MIL
). Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation dieser Archivierungsobjekte.
Das Archivierungsobjekt HR: Abwesenheitskontingente
(HRTIM_QUOT
) sollten Sie nach dem Archivierungsobjekt HRTIM_ABS
ausführen. Daten aus dem Infotyp Abwesenheitskontingente
(2006) können nur vernichtet werden, wenn auch alle mit den Kontingenten verknüpften Abwesenheiten vernichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abhängigkeiten von HRTIM_ABS.
Folgende Programme sind für HRTIM_ABS
verfügbar:
Programm | Funktion |
|---|---|
| Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRTIM_ABS anlegen |
| Weitere Informationen: Schreibvariante für HRTIM_ABS anlegen |
|
Weitere Informationen finden Sie in der Anwendung Definition Archivierungsobjekte
(Transaktion AOBJ).
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Prüfungen für das Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Prüfungen für HRTIM_ABS
Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für
HRTIM_ABS
verfügbar sind.Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRTIM_ABS
Führen Sie das anwendungsspezifische Customizing durch.
Weitere Informationen: Anwendungsspezifisches Customizing für HRTIM_ABS durchführen
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRTIM_ABS anlegen
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Schreibvariante für HRTIM_ABS anlegen
Informieren Sie sich über die Abhängigkeiten dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen: Abhängigkeiten von HRTIM_ABS
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRTIM_ABS