Abhängigkeiten von HRTIM_ABS
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Zeitkontingente
(HRTIM_QUOT
) können Sie Abwesenheitskontingente vernichten. Dieses Archivierungsobjekt führen Sie nach dem Archivierungsobjekt HRTIM_ABS
aus. Daten aus dem Infotyp Abwesenheitskontingente
(2006) können erst vernichtet werden, wenn alle mit den Kontingenten verknüpften Abwesenheiten vernichtet wurden.
Hinweis
In bestimmten Fällen kann es sein, dass kontingentabtragende Abwesenheiten vernichtet werden, das zugehörige Kontingent jedoch noch nicht vernichtet werden kann. Der Grund dafür ist, dass es Abwesenheiten gibt, die von diesem Kontingent abtragen, und diese Abwesenheiten selbst (noch) nicht vernichtet werden können.
In diesen Fällen generiert das System aus Gründen der Datenkonsistenz automatisch eine “künstliche” Abgeltung, um sicherzustellen, dass die Anzahl der vom Kontingent abgetragenen Tage technisch weiterhin korrekt ist. Dazu legt das System im Infotyp Zeitkontingentabgeltungen
(0416) zum Ende des Datenvernichtungszeitraums einen Datensatz mit dem Subtyp *QA*
(ohne Bezahlung) an. Diese Abgeltungsdatensätze können nicht manuell über die Personalstammdatenpflege
(Transaktion PA30
) geändert werden.
Besonderheiten bei der Vernichtung von für die Stellenwirtschaft relevanten Abwesenheiten
Abwesenheiten, die in der Stellenwirtschaft berücksichtigt werden, können nicht vernichtet werden, auch wenn deren Aufbewahrungszeit bereits überschritten ist, da ansonsten die Stellenwirtschaft nicht mehr wie gewünscht funktioniert.
Wenn diese Abwesenheiten dennoch vernichtet werden sollen, muss bei der Vernichtung ersatzweise eine neue, ausschließlich für die Stellenwirtschaft relevante Abwesenheit für die ursprüngliche Abwesenheit generiert werden. Diese Ersatzabwesenheiten sind dann von der Datenvernichtung ausgenommen.
Hinweis
Abwesenheiten, die für die Stellenwirtschaft relevant sind, aber mit einem Prozentsatz von 100% in der Customizing-Sicht Bewertung von Abwesenheitsarten
(V_T7PMN
) bewertet sind, dürfen keine Ersatzabwesenheit erhalten, da sie die Finanzierung der Stelle nicht verändern. Diese Abwesenheiten sind aus (technischer) Sicht für die Stellenwirtschaft nicht relevant und können daher direkt vernichtet werden.
Weitere Informationen
Anwendungsspezifisches Customizing für HRTIM_ABS durchführen