Mit dem Archivierungsobjekt HR: Kostenverteilung (HRPA_COSTD) können Sie Daten zur Verteilung der Kosten für einen Mitarbeiter auf verschiedene Kontierungsobjekte vernichten. Das Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus dem Infotyp Kostenverteilung (0027) und ist in Archivierungsteilobjekte untergliedert. Die Subtypen des Infotyps Kostenverteilung entsprechen jeweils einem Archivierungsteilobjekt:

Die Daten werden nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichtet. Für jedes Archivierungsteilobjekt können Sie unterschiedliche Aufbewahrungsregeln definieren. Nachdem Sie die Datenvernichtung erfolgreich durchgeführt haben, erzeugt das System für jedes Archivierungsteilobjekt einen Vernichtungsbeleg. Das Anlegen und Bearbeiten von Daten zu diesem Archivierungsteilobjekt (Subtyp) wird automatisch für den Vernichtungszeitraum gesperrt.

Folgende Programme sind für HRPA_COSTD verfügbar:

Wenn die Daten zur Kostenverteilung zu einem Mitarbeiter in einem rechtlichen Verfahren relevant sind, können Sie die betreffenden Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre (3246) eine Vernichtungssperre für die im Infotyp 0027 gespeicherten Daten dieses Mitarbeiters an. Im Datenvernichtungslauf wird die Personalnummer dann übersprungen, und die Datensätze verbleiben im System. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.