HR-Vorbereitung der Archivierung testen (PT/PY/FI-TV)
Verwendung
Die Personalnummern einer
Archivierungsgruppe
mit dem Status
Freigegeben zur HR-Vorbereitung
sind für die Abrechnung gesperrt. Nach dem Arbeitsschritt
Zur HR-Vorbereitung der Archivierung freigeben
können Sie also keine Rückrechnung mehr anstoßen, falls dies zur Fehlerbehebung notwendig sein sollte. Deshalb empfehlen wir, vor diesem Arbeitsschritt einen Testlauf durchzuführen. Bei diesem Testlauf durchlaufen die Abrechnungsdaten die gleichen Prüfungen wie beim Arbeitsschritt
HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen
.
Sie können den Testlauf für alle oder nur für einzelne Personalnummern durchführen, die der Archivierungsgruppe zugeordnet sind. Wenn nach dem Testlauf noch archivierungsrelevante Änderungen vorgenommen werden, empfehlen wir, für die geänderten Personalnummern einen weiteren Testlauf durchzuführen.
Da die Prüfungen zeitaufwendig sind, empfehlen wir, den Arbeitsschritt im Hintergrund auszuführen.
Voraussetzungen
Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .
Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, für die Sie die HR-Vorbereitung der Archivierung testen wollen.
Die Archivierungsgruppe hat den Status
Personalnummern zugeordnet
.
Vorgehensweise
Wählen Sie
Testlauf
im GruppenrahmenHR-Vorbereitung der Archivierung
.Geben Sie an, ob Sie den Testlauf für einzelne oder für alle Personalnummern der Archivierungsgruppe durchführen wollen, und wählen Sie
.
Wenn Sie den Testlauf für einzelne Personalnummern durchführen wollen, geben Sie auf dem Selektionsbild die gewünschten Personalnummern an
Geben Sie an, ob ein Protokoll erstellt werden soll.
Wählen Sie
Programm
Im Hintergrund ausführen
.
Wenn Sie angegeben haben, daß ein Protokoll erstellt werden soll, erhalten Sie eine Statistik zum Testlauf.
Ergebnis
Die Archivierungsgruppe hat den Status
Im Test
.
Wenn Fehler aufgetreten sind, haben Sie folgende Möglichkeiten, diese zu beheben:
Rückrechnung abwarten für Personalnummern, bei denen noch nicht abgerechnete Stammdaten existieren, und anschließend erneut die HR-Vorbereitung der Archivierung testen
Siehe auch: