Archivierungsgruppe ändern (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Sie können die Eigenschaften einer Archivierungsgruppe nachträglich ändern, wenn Sie im Verlauf des Archivierungsprozesses feststellen, daß Sie diese Archivierungsgruppe nicht wie gewünscht zur Archivierung verwenden können. Es kann auch vorkommen, daß Sie versehentlich falsche Eigenschaften, z.B. ein falsches Archivierungsdatum oder Land, für die Archivierungsgruppe angegeben haben. Je nach Status der Archivierungsgruppe können Sie alle oder einen Teil ihrer Eigenschaften ändern:

Status der Archivierungsgruppe	Mögliche Änderungen
Angelegt	Alle Eigenschaften
Personalnummern zugeordnet	Archivierungsdatum und Rückrechnungsgrenze
Im Test	Archivierungsdatum und Rückrechnungsgrenze
Freigegeben zur HR-Vorbereitung	Beschreibung
Freigegeben zur Archivierung	Beschreibung
Archivierung abgeschlossen	Beschreibung

Beispiel

Sie stellen im Arbeitsschritt Personalnummern zuordnen fest, daß Sie einen Großteil der Personalnummern, deren Abrechnungsdaten Sie archivieren wollen, nicht der Archivierungsgruppe zuordnen können. Das kann z.B. der Fall sein, wenn diese Personalnummern vor dem Archivierungsdatum, das Sie für die Archivierungsgruppe festgelegt haben, noch gar nicht im System vorhanden waren. In diesem Fall können Sie das Archivierungsdatum der Archivierungsgruppe nachträglich ändern. Dabei müssen Sie allerdings die länderspezifischen Bestimmungen beachten.

Ende des Beispiels.

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .
Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, die Sie ändern wollen.

Vorgehensweise

Wählen Sie Ändern im Gruppenrahmen Archivierungsgruppe bearbeiten .
Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Sie erhalten eine Übersicht über die geänderten Eigenschaften der Archivierungsgruppe.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen.

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung