Personalnummern zuordnen (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Um die Abrechnungsdaten mehrerer Personalnummern gemeinsam zu archivieren, ordnen Sie diese einer Archivierungsgruppe zu.

Voraussetzungen

  • Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .

  • Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, der Sie Personalnummern zuordnen wollen.

  • Die Archivierungsgruppe hat den Status Angelegt , Personalnummern zugeordnet oder Im Test .

  • Sie haben die Berechtigung für die Personalnummern, die Sie zuordnen wollen.

  • Die Personalnummern sind dem Land zugeordnet, das Sie beim Anlegen der Archivierungsgruppe für die Personalabrechnung angegeben haben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Zuordnen im Gruppenrahmen Personalnummern .

  2. Geben Sie auf dem Selektionsbild die gewünschten Personalnummern an.

  3. Geben Sie an, ob ein Protokoll erstellt werden soll.

  4. Wählen Sie .

Ergebnis

Wenn Sie angegeben haben, daß ein Protokoll erstellt werden soll, erhalten Sie eine Statistik über den Stand der Zuordnung. Das System hat die ausgewählten Personalnummern der Archivierungsgruppe zugeordnet, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Ländergruppierung der Personalnummern stimmt mit der Ländergruppierung der Archivierungsgruppe überein.

  • Die Abrechnungsdaten aus dem Zeitraum, den Sie für die Archivierung angegeben haben, sind noch nicht archiviert.

  • Wenn Sie Personalabrechnungsergebnisse archivieren, liegen für den Mitarbeiter in dem Zeitraum, den Sie für die Archivierung angegeben haben, Abrechnungsergebnisse vor.

  • Wenn Sie Zeitauswertungsergebnisse archivieren, ist für den Mitarbeiter in dem Zeitraum, den Sie für die Archivierung angegeben haben, mindestens ein Infotypsatz des Infotyps Sollarbeitszeit (0007) vorhanden, bei dem im Feld Status Zeitwirtschaft nicht der Status 0 - keine Zeitauswertung angegeben ist.

Die Archivierungsgruppe hat den Status Personalnummern zugeordnet . Für jedes Archivierungsobjekt der aktuellen Archivierungsgruppe, für das bei einem Mitarbeiter, den Sie der Archivierungsgruppe zugeordnet haben, Daten vorliegen, hat das System im Infotyp Archivierte Objekte (0283) einen Subtypsatz angelegt.

Beispiel Beispiel

Sie wollen in der Archivierungsgruppe Personalabrechnungsergebnisse und Zeitauswertungsergebnisse archivieren. Bei einem Mitarbeiter liegen für den entsprechenden Zeitraum nur Abrechnungsergebnisse vor, er hat jedoch keine Zeitauswertungsergebnisse. In diesem Fall hat das System für diesen Mitarbeiter nur einen Subtypsatz für Personalabrechnungsergebnisse angelegt.

Ende des Beispiels.

Jeder Subtypsatz hat den Archivierungsstatus Initialisiert .

Hinweis Hinweis

Wenn die Archivierungsgruppe den Status Im Test hatte, bevor Sie ihr neue Personalnummern zugeordnet haben, empfehlen wir, den Testlauf noch einmal durchzuführen, um die neu zugeordneten Personalnummern ebenfalls zu testen.

Ende des Hinweises

Wenn ausgewählte Personalnummern nicht zugeordnet werden konnten, haben Sie folgende Möglichkeiten, Fehler zu beheben:

  • Passen Sie Archivierungsdatum und Rückrechnungsgrenze der Archivierungsgruppe an die ausgewählten Personalnummern an und ordnen Sie diese anschließend erneut der Archivierungsgruppe zu. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsgruppe ändern .

  • Legen Sie eine zusätzliche Archivierungsgruppe mit anderen Eigenschaften an und ordnen sie dieser die Personalnummern zu, die der alten Archivierungsgruppe nicht zugeordnet werden konnten.

Hinweis Hinweis

Sie können z.B. für einen Teil der Personalnummern ein früheres Archivierungsdatum wählen als für andere Personalnummern. Das System stellt sicher, daß beim nächsten Archivierungslauf die Abrechnungsdaten mit archiviert werden, die beim aktuellen Archivierungslauf wegen des früheren Datums nicht berücksichtigt werden.

Ende des Hinweises

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung