Protokoll (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Sie können zu unterschiedlichen Zeitpunkten des Archivierungsprozesses ein Protokoll erstellen lassen, um die durchgeführten Aktivitäten zu überprüfen. Wenn der jeweilige Arbeitsschritt nicht ausgeführt werden konnte, wird im Protokoll eine Fehlermeldung ausgegeben.

Funktionsumfang

Zu erstellendes Protokoll	Arbeitsschritt	Mögliche Fehlermeldung
Statistik über Erfolg der Zuordnung	Personalnummern zuordnen	Personalnummer hat eine andere Länderzuordnung, als Sie in der Archivierungsgruppe festgelegt haben
Statistik über Aufhebung der Zuordnung	Zuordnung von Personalnummern aufheben
Protokollierung der Personalnummern, bei denen Fehler aufgetreten sind	HR-Vorbereitung der Archivierung testen	Datum der letzten Stammdatenänderung liegt vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze
Protokollierung der Personalnummern, bei denen Fehler aufgetreten sind	HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen	Datum der letzten Stammdatenänderung liegt vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze Personalnummer ist gesperrt
Detailliertes Protokoll	Archivierung Personalabrechnungsergebnisse (PA_CALC) durchführen
Detailliertes Protokoll	Archivierung Zeitauswertungsergebnisse (PA_TIME) durchführen
Detailliertes Protokoll	Archivierung Reisen (PA_TRAVEL) durchführen

Aktivitäten

Damit ein Protokoll erstellt wird, müssen Sie folgendes tun:

Arbeitsschritt	Aktivität	Anmerkung
Personalnummern zuordnen	Markieren Sie auf dem Selektionsbild Zuordnung von Personalnummern zu einer Archivierungsgruppe unter Weitere Angaben die Option Protokoll	Falls ein Fehler auftritt, wird auch dann ein Protokoll erstellt, wenn Sie die Option Protokoll nicht markiert haben
Zuordnung von Personalnummern aufheben	Markieren Sie auf dem Selektionsbild Zuordnung von Personalnummern zu einer Archivierungsgruppe unter Weitere Angaben die Option Protokoll	Vgl. Arbeitsschritt Personalnummern zuordnen
HR-Vorbereitung der Archivierung testen	Markieren Sie auf dem Bild Testlauf der HR-Vorbereitung zur Archivierung ... die Option Protokoll	Vgl. Arbeitsschritt Personalnummern zuordnen
HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen	Markieren Sie auf dem Bild HR-Vorbereitung zur Archivierung die Option Protokoll	Vgl. Arbeitsschritt Personalnummern zuordnen
Archivierung Personalabrechnungsergebnisse (PA_CALC) durchführen	Markieren Sie auf dem Bild Variantenpflege: Report RPAR1W00, Variante ... unter Testoptionen die Option Detailliertes Protokoll	Ein detailliertes Protokoll sollten Sie nur in Ausnahmefällen zur Lokalisierung von Fehlern erstellen lassen, da es sehr ausführlich ist und seine Erstellung viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie werden in jedem Fall über den Status der Archivierung und aufgetretene Fehler informiert, auch wenn Sie die Option Detailliertes Protokoll nicht markieren
Archivierung Zeitauswertungsergebnisse (PA_TIME) durchführen	Markieren Sie auf dem Bild Variantenpflege: Report RPAR5W00, Variante ... unter Testoptionen die Option Detailliertes Protokoll	Vgl. Arbeitsschritt Archivierung Personalabrechnungsergebnisse (PA_CALC) durchführen
Archivierung Reisen (PA_TRAVEL) durchführen	Markieren Sie auf dem Bild Variantenpflege: Report RPAR2W00, Variante ... unter Testoptionen die Option Detailliertes Protokoll	Vgl. Arbeitsschritt Archivierung Personalabrechnungsergebnisse (PA_CALC) durchführen