Zuordnung von Personalnummern aufheben (PT/PY/FI-TV)

Verwendung

Sie können Personalnummern aus einer Archivierungsgruppe entfernen,

wenn Sie die Abrechnungsdaten bestimmter Personalnummern doch nicht archivieren wollen
wenn z.B. beim Testen der HR-Vorbereitung der Archivierung bei bestimmten Personalnummern Fehler auftreten und Sie die Abrechnungsdaten der übrigen Personalnummern in der Archivierungsgruppe trotzdem archivieren wollen

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Zuordnung einer Personalnummer zu einer Archivierungsgruppe aufheben, löscht das System für diese Personalnummer alle zur Archivierungsgruppe gehörenden Subtypsätze des Infotyps Archivierte Objekte (0283). Die Subtypsätze, die das System bei früheren Archivierungen angelegt hat, bleiben erhalten.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Bild Archivierung von Abrechnungsdaten .
Sie haben die Archivierungsgruppe markiert, aus der Sie Personalnummern entfernen wollen.
Die Archivierungsgruppe hat den Status Personalnummern zugeordnet , Im Test oder Freigegeben zur HR-Vorbereitung
Der Arbeitsschritt HR-Vorbereitung der Archivierung durchführen ist noch nicht ausgeführt.

Vorgehensweise

Wählen Sie Zuordnung aufheben im Gruppenrahmen Personalnummern.
Geben Sie auf dem Selektionsbild die gewünschten Personalnummern an.
Geben Sie an, ob ein Protokoll erstellt werden soll.
Wählen Sie .

Wenn Sie angegeben haben, daß ein Protokoll erstellt werden soll, erhalten Sie eine Statistik über die geänderte Zuordnung.

Ergebnis

Sie haben die ausgewählten Personalnummern aus der Archivierungsgruppe entfernt. Das System hat die entsprechenden Subtypsätze des Infotyps Archivierte Objekte (0283) gelöscht.

Wenn Sie für alle Personalnummern die Zuordnung zur Archivierungsgruppe aufgehoben haben, hat die Archivierungsgruppe wieder den Status Angelegt .

Siehe auch:

Ablauf der Archivierung