Abrechnungsdaten archivieren und vernichten (PT/PY/FI-TV)
Mit dieser Funktion können Sie Abrechnungsdaten, die im operativen Geschäft nicht mehr benötigt werden, aus der Datenbank entfernen und in Archivdateien ablegen oder ganz vernichten. Die Archivierung von Abrechnungsdaten erfolgt über Archivierungsobjekte, in denen Aufbau und Zusammensetzung der Daten beschrieben werden.
Empfehlung
Wir empfehlen, Abrechnungsdaten dann zu archivieren, wenn Sie für diese Daten keine Auswertungen mehr durchführen wollen. Sie können archivierte Abrechnungsdaten anzeigen, eine Auswertung dieser Daten ist jedoch nicht möglich.
Hinweis
Sie können für die Archivierungsobjekte PA_CALC
und PA_TIME
die Funktionen des Information Lifecycle Management
(ILM) zur Archivierung und Datenvernichtung nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung Personalabrechnungsergebnisse mit PA_CALC (PY) und Archivierung Zeitauswertungsergebnisse mit PA_TIME (PT).
Wenn im Folgenden von „Archivierung“ die Rede ist, kann daher sowohl die eigentliche Datenarchivierung als auch die Datenvernichtung gemeint sein, abhängig davon, welche dieser Optionen Sie für diese Archivierungsobjekte wählen.
Integration
Die Komponenten Personalzeitwirtschaft
, Reisemanagement
und Personalabrechnung
können integriert eingesetzt werden. Dabei fließen die Abrechnungsdaten aus dem Reisemanagement
und der Personalzeitwirtschaft
in die Personalabrechnung
ein. Um die Archivierungsobjekte aller drei Komponenten gemeinsam oder auch getrennt zu archivieren, müssen Sie Archivierungsgruppen anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsgruppe.
Funktionsumfang
Zur Archivierung von personalnummernbezogenen Abrechnungsdaten in den Komponenten Personalzeitwirtschaft
(PT), Personalabrechnung
(PY) und Reisemanagement
(FI-TV) werden folgende Archivierungsobjekte verwendet:
Die Archivierungsobjekte archivieren Daten aus den folgenden Tabellen:
Archivierungsobjekt | Tabelle(n) |
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