Archivierung Personalabrechnungsergebnisse mit PA_CALC (PY)

Mit dem Archivierungsobjekt PA_CALC können Sie Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung (PY) archivieren oder vernichten. Das Archivierungsobjekt archiviert oder vernichtet Daten, die in der Import-Export-Datei PCL2 im Cluster Rx enthalten sind (x steht für einen länderspezifischen Buchstaben).

Das Archivierungsobjekt PA_CALC unterstützt die Funktionen des Information Lifecycle Management (ILM) zur Archivierung und Datenvernichtung. Wenn Sie die ILM-Funktionen nutzen, legen Sie Regeln für die Aufbewahrung der Abrechnungsergebnisse fest. Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts wertet das System in entsprechenden Archivierbarkeitsprüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert oder vernichtet werden können. Bei der Datenvernichtung werden die Daten temporär in eine Archivdatei geschrieben. Im Anschluss an die Schreibphase löscht das zugehörige Löschprogramm die Daten aus der Datenbank und dem Archiv.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie das Archivierungsobjekt PA_CALC für die Datenarchivierung nutzen, beachten Sie die folgenden Informationen: Der Cluster Rx enthält die Abrechnungsergebnisse selbst. Der Cluster CU enthält Informationen darüber, welche Abrechnungsergebnisse überhaupt existieren. Wenn Sie Abrechnungsergebnisse archivieren, überträgt das System die Informationen über diese Abrechnungsergebnisse vom Cluster CU in den Cluster CA. Die Cluster CU und CA werden nicht archiviert. Dadurch verbleiben die Informationen darüber, welche Abrechnungsergebnisse zu einer Personalnummer existieren oder jemals existiert haben, immer im System.

Wenn Sie das Archivierungsobjekt PA_CALC für die Datenvernichtung nutzen, gelten diese Informationen nicht.

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Voraussetzungen

Verwendung der ILM-Funktionen

Wenn Sie die ILM-Funktionen nutzen möchten, gelten die folgenden Voraussetzungen:

Sie besitzen eine gültige Lizenz für das SAP NetWeaver Information Lifecycle Management.
Sie haben im Switch Framework (Transaktion SWF5) die Business Function ILM (Information Lifecycle Management) aktiviert.
Sie haben mit Hilfe des Information Retention Manager (IRM) basierend auf der Ländergruppierung die Regeln für die Aufbewahrung der Abrechnungsergebnisse festgelegt.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenvernichtung.

Weitere Voraussetzungen

Unabhängig davon, ob Sie die ILM-Funktionen nutzen, gelten die folgenden Voraussetzungen:

Um Personalabrechnungsergebnisse zu archivieren oder zu vernichten, müssen Sie zunächst in der Transaktion Archivierung von Abrechnungsdaten (PU22) eine Archivierungsgruppe anlegen und spezielle Vorbereitungen treffen. Anschließend können Sie die Abrechnungsergebnisse in der Transaktion Archivadministration (SARA) in eine Archivdatei schreiben und löschen.
Die Vorbereitungen sind notwendig, damit Sie nicht Abrechnungsergebnisse löschen, die noch für die Abrechnung oder für Auswertungen aufgrund von länderspezifischen gesetzlichen Bestimmungen benötigt werden. Die Transaktion Archivierung von Abrechnungsdaten nimmt alle erforderlichen Prüfungen für das Archivierungsobjekt PA_CALC vor.

Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Abrechnungsdaten (PT/PY/FI-TV).
Wenn Sie die Komponenten Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung und Reisemanagement integriert einsetzen, müssen Sie das Archivierungsdatum und die Rückrechnungsgrenze jeder integrierten Komponente aufeinander abstimmen. Die Abstimmung ist unabhängig davon, ob die jeweiligen Archivierungsobjekte einer einzigen oder mehreren Archivierungsgruppen zugeordnet sind. Das System unterstützt Sie bei der Festlegung der Daten, wenn Sie eine Archivierungsgruppe anlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsdatum (PT/PY/FI-TV) und Rückrechnungsgrenze (PT/PY/FI-TV).

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über den Funktionsumfang dieses Archivierungsobjekts.
Um die Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten für dieses Archivierungsobjekt gelöscht werden, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.
Informieren Sie sich über die Archivierungszeiträume.
Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungszeiträume und -kriterien (PY)
Informieren Sie sich über verfügbare Erweiterungen zu diesem Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für Archivierungsobjekt PA_CALC.
Informieren Sie sich über länderspezifische Aspekte der Archivierung von Abrechnungsergebnissen.
Weitere Informationen finden Sie unter Länderspezifika (PY).
Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen (PY).
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren - Variante pflegen (PY).
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für das Löschen vor.
Im Standard ist das System so eingestellt, dass das Löschprogramm automatisch nach dem Archivieren aufgerufen wird. Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern.
Zeigen Sie Bedarf archivierte Abrechnungsergebnisse an.
Weitere Informationen finden Sie unter Archivierte Abrechnungsergebnisse anzeigen (PY) und Auswertung archivierter Abrechnungsergebnisse mit der Logischen Datenbank.

Hinweis
Vernichtete Abrechnungsergebnisse können Sie nicht mehr anzeigen.

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Weitere Informationen

Währungsumstellung auf den Euro (PY)