Dokumentation zur VorgehensweiseArchivierung Zeitauswertungsergebnisse mit PA_TIME (PT)

 

Mit dem Archivierungsobjekt PA_TIME können Sie Zeitauswertungsergebnisse der Personalzeitwirtschaft (PT) archivieren oder vernichten. Das Archivierungsobjekt archiviert oder vernichtet Daten, die in der Datenbanktabelle PCL2 im Cluster B2 enthalten sind. Es werden alle Clustertypen unterstützt.

Das Archivierungsobjekt PA_TIME unterstützt die Funktionen des Information Lifecycle Management (ILM) zur Archivierung und Datenvernichtung. Wenn Sie die ILM-Funktionen nutzen, legen Sie Regeln für die Aufbewahrung der Zeitauswertungsergebnisse fest. Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts wertet das System in entsprechenden Archivierbarkeitsprüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert oder vernichtet werden können. Bei der Datenvernichtung werden die Daten temporär in eine Archivdatei geschrieben. Im Anschluss an die Schreibphase löscht das zugehörige Löschprogramm die Daten aus der Datenbank und dem Archiv.

Voraussetzungen

Verwendung der ILM-Funktionen

Wenn Sie die ILM-Funktionen nutzen möchten, gelten die folgenden Voraussetzungen:

  • Sie besitzen eine gültige Lizenz für das SAP NetWeaver Information Lifecycle Management.

  • Sie haben im Switch Framework (Transaktion SWF5) die Business Function ILM (Information Lifecycle Management) aktiviert.

  • Sie haben mit Hilfe des Information Retention Manager (IRM) basierend auf der Ländergruppierung die Regeln für die Aufbewahrung der Zeitauswertungsergebnisse festgelegt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Datenvernichtung.

Weitere Voraussetzungen

Unabhängig davon, ob Sie die ILM-Funktionen nutzen, gelten die folgenden Voraussetzungen:

  • Um Zeitauswertungsergebnisse zu archivieren, müssen Sie zunächst in der Transaktion Archivierung von Abrechnungsdaten (PU22) eine Archivierungsgruppe anlegen und spezielle Vorbereitungen treffen. Anschließend können Sie die Zeitauswertungsergebnisse in der Transaktion Archivadministration (SARA) in eine Archivdatei schreiben und löschen.

    Die Vorbereitungen sind notwendig, damit Sie nicht Zeitauswertungsergebnisse löschen, die noch für die Abrechnung oder für Auswertungen aufgrund von länderspezifischen Bestimmungen benötigt werden. Die Transaktion Archivierung von Abrechnungsdaten nimmt alle erforderlichen Prüfungen für das Archivierungsobjekt PA_TIME vor.

    Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Abrechnungsdaten (PT/PY/FI-TV).

  • Wenn Sie die Komponenten Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung integriert einsetzen, müssen Sie das Archivierungsdatum und die Rückrechnungsgrenze jeder integrierten Komponente aufeinander abstimmen. Die Abstimmung ist unabhängig davon, ob die jeweiligen Archivierungsobjekte einer einzigen oder mehreren Archivierungsgruppen zugeordnet sind. Das System unterstützt Sie bei der Festlegung der Daten, wenn Sie eine Archivierungsgruppe anlegen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsdatum (PT/PY/FI-TV) und Rückrechnungsgrenze (PT/PY/FI-TV).

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über den Funktionsumfang dieses Archivierungsobjekts.

    Um die Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten für dieses Archivierungsobjekt gelöscht werden, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

  2. Informieren Sie sich über die Archivierungszeiträume.

    Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungszeiträume und -kriterien (PT)

  3. Informieren Sie sich über verfügbare Erweiterungen zu diesem Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für Archivierungsobjekt PA_TIME.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt haben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen (PT).

  5. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren - Variante pflegen (PT).

  6. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für das Löschen vor.

    Im Standard ist das System so eingestellt, dass das Löschprogramm automatisch nach dem Archivieren aufgerufen wird. Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern.

  7. Zeigen Sie Bedarf archivierte Zeitauswertungsergebnisse an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Archivierte Zeitauswertungsergebnisse anzeigen (PT).

    Hinweis Hinweis

    Vernichtete Zeitauswertungsergebnisse können Sie nicht mehr anzeigen

    Ende des Hinweises