Daten zu Vertragsbestandteilen mit HRPA_CTRCT vernichten

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Vertragsbestandteile (HRPA_CTRCT) können Sie Daten vernichten, die den Arbeitsvertrag des Mitarbeiters betreffen. Das Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus dem Infotyp Vertragsbestandteile (0016).

Hinweis Hinweis

Das Archivierungsobjekt vernichtet weitere abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen.

Ende des Hinweises

Die Daten werden nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichtet. Nachdem Sie die Datenvernichtung erfolgreich durchgeführt haben, erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg.

Folgende Programme sind für HRPA_CTRCT verfügbar:

Programm	Funktion
RP_PA_CTRCT_PRE	Vorlaufprogramm
RP_PA_CTRCT_WRI	Schreibprogramm
RP_PA_CTRCT_DEL	Löschprogramm

Wenn die Daten zum Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters für ein rechtliches Verfahren relevant sind, können Sie die betreffenden Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre (3246) eine Vernichtungssperre für die im Infotyp 0016 gespeicherten Daten dieses Mitarbeiters an. Im Datenvernichtungslauf wird die Personalnummer dann übersprungen, und die Datensätze verbleiben im System. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für HRPA_CTRCT verfügbar sind.
Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_CTRCT
Informieren Sie sich über die Erweiterungen, die für HRPA_CTRCT verfügbar sind.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_CTRCT