Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Verknüpfungen zur Person mit HRPD_PREL archivieren oder vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Verknüpfungen zur Person (HRPD_PREL) können Sie Daten zu Verknüpfungen von Mitarbeitern archivieren oder nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten. Das Archivierungsobjekt archiviert oder vernichtet Daten aus dem Infotyp Verknüpfungen (1001) und gegebenenfalls Daten aus weiteren abhängigen Tabellen.

Hinweis Hinweis

Sie können nicht alle Verknüpfungsarten mit HRPD_PREL archivieren / vernichten, da einige Verknüpfungsarten über andere Archivierungsobjekte archiviert / vernichtet werden. Falls eine Verknüpfungsart nicht erlaubt ist, gibt das System bei der Zuordnung von Verknüpfungsarten zu Archivierungsteilobjekten eine Meldung aus. (siehe Anwendungsspezifisches Customizing für HRPD_PREL durchführen).

Ende des Hinweises

Folgende Programme sind für HRPD_PREL verfügbar:

Programm

Funktion

RP_PD_PREL_WRI

Schreibprogramm

RP_PD_PREL_DEL

Löschprogramm

RP_PD_PREL_READ

Leseprogramm

Wenn im Einzelfall z.B. ein Arbeitsgerichtsverfahren in Zusammenhang mit einer Verknüpfung eines Mitarbeiters noch nicht abgeschlossen ist, können Sie die relevanten Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre (3246) eine Vernichtungssperre für die Daten dieses Mitarbeiters (Subtyp ) an. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.

Vorgehensweise

  1. Führen Sie das anwendungsspezifische Customizing durch.

    Weitere Informationen: Anwendungsspezifisches Customizing für HRPD_PREL durchführen

  2. Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für HRPD_PREL verfügbar sind.

    Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPD_PREL

  3. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRPD_PREL anlegen

  4. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPD_PREL

Weitere Informationen

Ablauf der Datenvernichtung