Dokumentation zur VorgehensweiseSchreibvariante für HRPD_PREL anlegen

 

Mit dem Schreibprogramm RP_PD_PREL_WRI selektiert das System die Daten zu Verknüpfungen, die vernichtet werden sollen und überträgt diese temporär in eine Archivdatei, um sie mit Hilfe des Löschprogramm RP_PD_PREL_DEL anschließend zu vernichten.

Sie können das Programm im Testmodus oder im Produktivmodus ausführen. Unabhängig davon müssen Sie immer eine Variante für das Schreibprogramm anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Verfügung:

  • Personalnummer

    Sie können die Selektion auf die Datensätze einschränken, die zur eingegebenen Personalnummer gehören. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.

  • Archivierungsteilobjekt

    Sie geben ein Archiviertungsteilobjekt an, um die Verknüpfungsarten mit identischen Aufbewahrungsfristen auszuwählen Das Archivierungsteilobjekt haben Sie zuvor im Customizing angelegt (siehe Anwendungsspezifisches Customizing für HRPD_PREL durchführen).

  • Daten selektieren bis

    Sie geben ein Datum ein, bis zu welchem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient aus Performancegründen zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das System selektiert alle Datensätze, deren Beginndatum vor diesem Datum liegt oder mit diesem Datum identisch ist. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird ermittelt.

  • Ländergruppierung

    Das System selektiert die Daten zu den Personalnummern, die zur eingegebenen Ländergruppierung gehören.

  • Archivierung

    Wenn sie diese Option wählen, werden von den selektierten Daten nur die in Archivdateien übernommen, für die eine erfolgreiche Archivierbarkeitsprüfung durchgeführt werden konnte.

    Hinweis Hinweis

    Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie das ILM-Objekt HRPD_PREL dem Prüfgebiet ARCHIVING für die Regelwerkkategorie RST (Verweilregeln) und dem Prüfgebiet HCM_DP (HCM Datenschutz) für die Regelwerkkategorie RTP (Aufbewahrungsregeln) zugeordnet haben (Transaktion ILMARA).

    Ende des Hinweises

  • Datenvernichtung

    Wenn Sie diese Option wählen, werden von den selektierten Daten nur jene vernichtet, die nach den im ILM hinterlegten Regeln vernichtet werden dürfen.

    Hinweis Hinweis

    Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie das ILM-Objekt HRPD_PREL dem Prüfgebiet HCM_DP (HCM Datenschutz) für die Regelwerkkategorie RTP (Aufbewahrungsregeln) zugeordnet haben (Transaktion ILMARA).

    Ende des Hinweises

  • Testmodus

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Testmodus gestartet. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Das Löschprogramm wird nicht gestartet.

  • Produktivmodus

    Wenn Sie das Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Produktivmodus gestartet und Archivdateien für die Datenvernichtung erstellt.

  • Detailprotokoll

    Wenn Sie hier vollständig oder ohne Erfolgsmeldungen auswählen, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.

  • Protokollausgabe

    Sie geben an, ob das Protokoll in die Liste oder ins Anwendungsprotokoll geschrieben wird.

    Wählen Sie Anwendungsprotokoll, wenn das Protokoll ins Anwendungsprotokoll geschrieben werden soll

    Wählen Sie Liste und Anwendungsprotokoll, wenn das Protokoll an beiden Stellen zur Verfügung stehen soll.

  • Vermerk zum Archivierungslauf

    Sie erfassen einen Kurztext, der den Inhalt der Archivdateien eines Archivierungslaufes beschreibt..

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.