HintergrundILM-Informationen zu HRPD_PREL

 

Im Folgenden finden Sie Informationen, die für die Definition von ILM-Regelwerken für HRPD_PREL relevant sind.

ILM-Objekt

Regelwerke und Regeln für HRPD_PREL legen Sie mit den Retention-Management-Funktionen (Transaktion IRMPOL) des SAP Information Lifecycle Management (ILM) für das zugehörige ILM-Objekt HRPD_PREL an.

Objektkategorie und Regelwerkkategorie

Regelwerke für HRPD_PREL legen Sie in der Objektkategorie SAP Business Suite (OT_FOR_BS) fest. Folgende Regelwerkkategorien sind für HRPD_PREL verfügbar:

  • Verweilregeln (RST)

  • Aufbewahrungsregeln (RTP)

Prüfgebiet

SAP liefert als Kopiervorlage für Aufbewahrungsregeln das Prüfgebiet HCM_DP und für Verweilregeln das Prüfgebiet ARCHIVING aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Customizing für ILM-Regeln vornehmen in der Dokumentation von SAP NetWeaver.

Bedingungsfelder und Zeitbezüge

Für die Definition von Aufbewahrungsregeln können Sie die folgenden Bedingungsfelder und Zeitbezüge (Beginnzeitpunkte für die Ermittlung des Aufbewahrungszeitraums) nutzen.

Verfügbare Bedingungsfelder

Bedingungsfeld

Beschreibung

Kommentar

EMPLOYEE_STATUS

Beschäftigungsstatus

Kennzeichen für den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters:

  • 0 Mitarbeiter ist nicht in der Firma

  • 1 Mitarbeiter ist in der Firma, Beschäftigungsverhältnis ist ruhend

  • 2 Rentner

  • 3 aktiv

MOLGA

Ländergruppierung

Land zur Personalnummer, zu der die zu vernichtenden Datensätze gehören

HRPD_PREL_ARCH_SUBOBJECT

Archivierungsteilobjekt

Enthält die Verknüpfungsarten zur Person, die vernichtet werden sollen.

Hinweis Hinweis

Sie legen Archivierungsteilobjekte im Customizing an. Siehe Anwendungsspezifisches Customizing für HRPD_PREL durchführen.

Ende des Hinweises

Verfügbare Zeitbezüge und Zeitversätze

Zeitbezug

Beschreibung

Kommentar

Zeitversatz

HCM_END_OF_RECORD

Ende des Datensatzes

Ende des Jahres (END_OF_YEAR)

HCM_TERMN_DATE

Austrittsdatum des Mitarbeiters

Relevanter Zeitbezug für Regeln zu Daten ausgetretener Mitarbeiter (siehe Hinweis)

Hinweis Hinweis

Der Zeitbezug Austrittsdatum des Mitarbeiters wird aus technischen Gründen benötigt, damit Sie auch Datensätze löschen können, die das größte Datum als Endedatum haben.

Solche Datensätze können erst nach Austritt des Mitarbeiters für die Datenvernichtung selektiert werden. Verwenden Sie den Zeitbezug Austrittsdatum des Mitarbeiters, um eine Aufbewahrungsregel zu definieren, mit der Sie nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer nach Austritt des Mitarbeiters alle Datensätze vernichten können.

Ende des Hinweises

Beispiel Beispiel

Die Daten des Infotyps 1001 sollen, für die im Archivierungsteilobjekt ARCH hinterlegten Verknüpfungen, für alle aktiven Mitarbeiter in Deutschland nach Ablauf von einem Jahr zum Ende des Jahres, in dem das Gültigkeitsende des Datensatzes liegt, vernichtet werden. Die entsprechende Aufbewahrungsregel sieht in der Anwendung ILM-Regelwerke und Regeln wie folgt aus:

Regelwerk: HRPD_PREL

Archiverungsteilobjekt

Beschäftigungsstatus

Ländergruppierung

Min. Aufbewahrungsdauer

Max. Aufbewahrungsdauer

Einheit für Aufbewahrungsdauer

Zeitbezug

Zeitversatz

ARCH

3

DE

1

1

Jahr

Ende des Datensatzes

Ende des Jahres
Ende des Beispiels.

Bei der Auswertung dieser Aufbewahrungsregel ermittelt das System zunächst das konkrete Endedatum des zu prüfenden Datensatzes (Zeitbezug). Anschließend wendet das System den Zeitversatz auf das ermittelte Bezugsdatum an. Der Aufbewahrungszeitraum beginnt in diesem Fall am Ende des Jahres, in dem das Gültigkeitsende des Datensatzes liegt.

Weitere Informationen

Allgemeine Grundsätze und Empfehlungen zum Umgang mit Regeln im IRM