Passive Belegaufteilung
Die passive Belegaufteilung umfasst alle Prozesse im Rahmen der Belegaufteilung, z. B. Ausgleichsprozesse, die programmintern vorgegeben sind und die Sie nicht über Einstellungen im Customizing steuern können.
Hinweis
Im Gegensatz dazu umfasst die aktive Belegaufteilung alle Prozesse, die der Aufteilung des Belegs selbst dienen. Die aktive Belegaufteilung können Sie über Einstellungen im Customizing steuern.
Integration
Die passive Belegaufteilung ist eine Funktion der Belegaufteilung in der neuen Hauptbuchhaltung.
Die Belegaufteilung hat Auswirkungen auf Folgeprozesse, z. B. die Abschlussarbeiten.
Voraussetzungen
Sie haben das Customizing für die Belegaufteilung durchgeführt.
Funktionsumfang
Die passive Belegaufteilung stellt einen Bezug zu den bestehenden Kontierungen her. Bspw. möchten Sie einen Beleg erfassen, der zwei Forderungen ausgleichen soll. In diesem Fall überträgt das System die Kontierungen der Belegpositionen (der Forderungen) in die zu erstellende Belegposition. Dabei kann das System die Belegzeilen aufteilen unter Berücksichtigung aller Kontierungen, die als Belegaufteilungsmerkmal im Customizing der Belegaufteilung definiert sind.
Folgende Funktionen gehören zur passiven Belegaufteilung:
Ausgleich
Das System bildet bspw. Forderungsausgleichszeilen, welche die Grundlage für die Aufteilung der Belegpositionen bilden.
Rücknahme Ausgleich
Zahlungsrelevante Rechnungsbezüge
Das System stellt einen Bezug zu einer oder mehreren Rechnungen her. Der Bezug ergibt sich bei der Belegerfassung durch die Angabe der Rechnung. Diese bildet die Grundlage für die Aufteilung der Belegpositionen.
Storno
Aktivitäten
In der Finanzbuchhaltung können Sie einen Beleg folgendermaßen anzeigen:
In der Erfassungssicht
Aus Sicht eines Ledgers in der Hauptbuchsicht durch die Belegaufteilung aufgeteilt und mit den erzeugten Verrechnungszeilen
Entscheidend für die Darstellung in der Hauptbuchsicht ist, ob das zu bebuchende Ledger die Belegaufteilungsmerkmale enthält, nach denen das System den Beleg aufteilt.
Um die aufgeteilten Positionen eines Belegs im Hauptbuch anzuzeigen, wählen Sie Hauptbuchsicht
in der Erfassungssicht der Beleganzeige.
Beispiel
Ein Beispiel finden Sie unter Übersicht: Ablauf der Belegaufteilung.