Verwendung

Sie können bereits gebuchte oder archivierte Belege anzeigen.

Funktionsumfang

In der Hauptbuchhaltung können Sie bereits gebuchte Belege in Erfassungssicht oder für ein Ledger in Hauptbuchsicht anzeigen:

Erfassungssicht

Der Beleg in Erfassungssicht enthält die ursprünglich erfassten oder aus der Ursprungskomponente übernommenen Belegzeilen.

Wenn Sie die Beleganzeige wählen, wird der Beleg im ersten Schritt immer in Erfassungssicht angezeigt.

Hauptbuchsicht

Der Beleg in Hauptbuchsicht enthält die ursprünglich erfassten oder aus der Ursprungskomponente übernommenen Belegzeilen und die durch die Belegaufteilung aufgeteilten Belegzeilen oder zusätzlich generierten Verrechnungszeilen. Belege in Hauptbuchsicht gelten immer für ein bestimmtes Ledger.

In der Hauptbuchsicht werden die Merkmale der Hauptbuchhaltung (z. B. Profitcenter, Segment) nur dann angezeigt, wenn sie in den Szenarios enthalten sind, die dem Ledger zugeordnet sind.

Wenn Sie in der Beleganzeige aus der Erfassungssicht in die Hauptbuchssicht springen wollen, dann wählen Sie  Hauptbuchsicht mit Quick-Info Beleganzeige Hauptbuchsicht . Der Beleg wird dann für das führende Ledger angezeigt. Wenn Sie den Beleg in Hauptbuchsicht für ein anderes Ledger anzeigen wollen, dann wählen Sie Anderes Ledger . In der Liste können Sie das gewünschte Ledger auswählen.

In der Beleganzeige stehen Ihnen die Funktionen des ALV Grid Control zur Verfügung.

Aktivitäten

Um einen Beleg anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Beleg anzeigen

Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Rechnungswesen → Finanzwesen → Hauptbuch → Beleg

für Belege in Erfassungssicht: Anzeige (FB03)

für Belege in Hauptbuchsicht: Anzeige der Hauptbuchsicht (FB03L)

Sie gelangen auf das Bild Beleg anzeigen: Einstieg .

Um einen bestimmten Beleg anzuzeigen, geben Sie folgende Daten ein:

Belegnummer

Buchungskreis

Geschäftsjahr

Das System gibt als Belegnummer die Nummer des zuletzt bearbeiteten Belegs vor. Als Buchungskreis wird der zuletzt verwendete Buchungskreis vorgeschlagen. Wenn Sie mit jahresbezogenen Belegnummern arbeiten, wird - je nach Systemeinstellung - auch das Geschäftsjahr vorgeschlagen.

Beleg suchen

Wenn Ihnen die Belegnummer nicht bekannt ist, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Belegliste .

Sie gelangen auf das Bild Liste Belege .

Geben Sie den Buchungskreis, ein Belegnummernintervall, das Geschäftsjahr, das Ledger, die Belegart, das Buchungs- oder Erfassungsdatum, die Referenznummer, usw. als Selektionsparameter ein.

Sie können außerdem Merkposten anzeigen oder nur nach eigenen Belegen suchen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Felder unter Merkposten mit anzeigen bzw. Suche nach eigenen Belegen .

Um die Belegnummer zu ermitteln, wählen Sie Programm → Ausführen .

Sie erhalten eine Liste.

Wählen Sie den gewünschten Beleg mit Doppelklick aus.

Das System zeigt zunächst die Belegübersicht an. Um die Details einer Belegposition aufzurufen, wählen Sie die gewünschte Position mit Doppelklick aus.

Zusatzfunktionen

Sie können aus der Beleganzeige einen Antrag auf eine Korrekturbuchung, d. h. einen Antrag auf Änderung des Belegs, über das Intranet stellen. Wählen Sie hierzu Zusätze → Antrag auf Korrektur

Es erscheint ein Intranet-Fenster. Füllen Sie das Formular aus und schicken Sie es ab. Der Bearbeiter des Antrags wird automatisch vom System ermittelt.

Weitere Informationen zum Antrag auf Korrekturbuchung finden Sie unter Antrag auf Korrekturbuchung im Intranet .