Activités
Vous pouvez créer des activités qui forment une partie d'un processus.
Pour les règles de définition d'activités, voir Critères de définition d'activités.
La table suivante résume les informations que vous devez fournir pour chaque activité :
Elément |
Description |
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Général |
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Nom |
Donnez un titre à l'activité. |
Description |
Fournissez une description de ce qui doit être effectué durant cette activité. Il s'agit de l'instruction qui s'affiche à un utilisateur exécutant un processus basé sur ce modèle de processus. |
Critères d'ouverture |
Sélectionnez la case d'option adéquate, selon que vous souhaitiez ouvrir Tous les contextes d'activités ou uniquement les contextes d'activité correspondants. Pour en savoir plus, voir Critères pour l'ouverture d'activités. |
Autoriser la réouverture |
Afin de permettre aux utilisateurs autorisés de rouvrir une activité, cochez la case correspondante. Pour en savoir plus, voir Critères pour la réouverture d'activités. |
Dimension structurelle |
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Dimension structurelle |
Sélectionnez la dimension structurelle. Il s'agit de la dimension commune à tous les contextes d'activité que des utilisateurs peuvent utiliser pour terminer les tâches dans l'activité. Pour en savoir plus, voir Définition des critères de contexte d'activité. |
Membres |
Dans la liste déroulante Membres, cliquez sur Sélectionner des membresÉditeur de critères. Vous pouvez directement sélectionner des membres à partir d'une hiérarchie, ou bien cliquez sur Pour en savoir plus, voir Définition des critères de contexte d'activité. |
| Mapper structure à | Créez un mappage entre la dimension structurelle et une dimension interne. Pour en savoir plus, voir Dimensions structurelles internes et externes. |
| Exécutant d'activité | |
Exécutant |
Sélectionnez la propriété qui définit l'exécutant pour chaque membre. Pour définir une action que doit exécuter un exécutant lorsqu'il révise l'activité. Un exécutant désigne la personne qui doit exécuter l'activité, en d'autres termes la personne qui doit exécuter les work items dans l'activité et la marque comme terminée. Il peut s'agir d'un ou plusieurs utilisateurs ou d'une équipe. Les exécutants sont déterminés par une propriété de la dimension utilisée comme dimension structurelle de l'activité. Vous pouvez sélectionner la propriété « Owner » ou toute autre propriété pour cela. La propriété Owner a une signification spécifique dans SAP Business Planning and Consolidation ; il s'agit de la propriété de dimension qui détermine la personne en mesure de remplacer le statut de travail de chaque membre par n'importe quelle valeur autre que "déverrouillé". Vous pouvez ainsi décider d'avoir une activité exécutée par le même responsable comme statut de travail. Remarque La propriété d'une dimension est l'attribut d'une caractéristique dans BW. Vous pouvez gérer les caractéristiques BW à l'aide des outils de modélisation BW. Pour en savoir plus, voir . Pour en savoir plus, voir Définition des actions. |
| Vous pouvez définir une date butoir pour l’exécutant d’activité dans les modèles de processus. La date butoir est calculée par défaut en jours en partant de la fin de la dernière activité. Vous pouvez également définir si vous souhaitez attendre ou fermer l’activité à la date butoir de l'activité. La date butoir que vous définissez dans les modèles de processus de gestion peut être ajustée dans les instances de processus par la suite. Pour en savoir plus, voir Définition de dates butoir pour les activités. | |
| Espace de travail de l'activité | En cliquant sur Créer, vous pouvez créer des liens hypertexte. |
| Réviseur d'activité | |
Réviseur requis |
Si nécessaire, cochez cette case et sélectionnez une propriété qui définit le réviseur pour chaque membre. |
Réviseur |
Vous sélectionnez le réviseur de la même façon que vous sélectionnez un exécutant, mais vous pouvez sélectionner une propriété différente pour déterminer les utilisateurs réviseurs. Pour en savoir plus, voir Définition des actions. |
| Date butoir | Vous pouvez définir une date butoir pour le réviseur d’activité dans les modèles de processus. La date butoir est calculée par défaut en jours en partant de la fin de la dernière activité. Vous pouvez également définir si vous souhaitez attendre ou fermer l’activité à la date butoir de l'activité. La date butoir que vous définissez dans les modèles de processus de gestion peut être ajustée dans les instances de processus par la suite. Pour en savoir plus, voir Définition de dates butoir pour les activités. |
pour filtrer les membres par propriété de dimension et les ajoutez à la liste des Pour créer une activité, cliquez sur Nouveau ; pour modifier une activité existante, sélectionnez l'activité. Pour copier une activité existante, sélectionnez l'activité puis cliquez sur Dupliquer. Vous pouvez dupliquer la définition et le contenu de l'activité ou seulement la définition de l'activité.
Vous pouvez prévisualiser les instances de cette activité en cliquant sur Prévisualiser les instances d'activité.
Une fois que vous avez défini une activité, vous pouvez créer un espace de travail où les utilisateurs peuvent ajouter, afficher et manipuler des données. Sélectionnez Créer pour créer un espace de travail d'exécutant. S'ouvre alors un espace de travail géré par le processus et dont les dimensions structurelles sont celles définies pour l'activité. Dans cet espace de travail, vous pouvez ajouter toute fonction de SAP Business Planning and Consolidation pour la saisie de données, la création de rapports, etc. Pour en savoir plus, voir Définition des actions.
Vous pouvez définir un espace de travail pour chaque activité. Vous pouvez décider si le réviseur utilise le même espace de travail ou s'il dispose d'un espace de travail distinct pour réviser cette activité. Vous pouvez également définir une date butoir pour l’exécutant et le réviseur de l'activité dans un modèle de processus et effectuer ultérieurement les ajustements aux activités lors de la création des instances de processus correspondantes. Pour en savoir plus, voir Définition de dates butoir pour les activités.