Gestion des processus de gestion

Cette fonction vous permet de créer et de gérer des modèles de processus de gestion (appelés également modèles de processus) et de gérer les processus créés à partir de ces modèles.

Un modèle de processus est la spécification d'un processus de gestion individuel à l'échelle de l'entreprise contenant des tâches qui peuvent couvrir divers modules de SAP Business Planning and Consolidation. Il définit les processus de gestion présentés aux utilisateurs comme un ensemble de tâches d'application prépackagé. Pour un niveau supplémentaire de contrôle du workflow, vous pouvez intégrer les règles du statut de travail.

Une fois un modèle de processus terminé, vous pouvez créer un processus basé sur le modèle, sur l'écran Administration. Un processus représente une itération du processus de gestion de l'entreprise, ce qui permet à l'utilisateur de voir uniquement les tâches qui lui sont pertinentes, en fonction de son rôle et de ses droits d'accès aux données.

Configuration préalable

L'objet d'autorisation des processus de gestion RSBPC_BBPF doit vous être affecté pour que vous puissiez gérer les processus de gestion. Pour obtenir des informations sur la manière d’affecter l'objet d'autorisation, reportez-vous à la rubrique « Objets d'autorisation » du Guide de sécurité disponible sur le SAP Help Portal.

Fonctionnalités

Les fonctions suivantes sont disponibles pour les utilisateurs autorisés :

Fonction	Informations complémentaires
Création de modèles de processus	Vous pouvez créer un modèle de processus sur lequel seront basés les processus, copier des modèles de processus existants et les modifier. Pour en savoir plus, voir Création de modèles de processus.
Validation des modèles de processus	Lorsque vous créez un modèle de processus, le système valide automatiquement le modèle pour vérifier qu'il est terminé avant de l'enregistrer. Le résultat de cette validation est affiché dans la colonne Statut. Un modèle peut être Valide ou Non valide. S'il n'est pas valide, vous pouvez le revalider en le sélectionnant et en cliquant sur Valider.
Déverrouillage des modèles de processus	Si le système verrouille automatiquement un modèle après une déconnexion inopinée survenue au cours de la modification, vous pouvez le déverrouiller en sélectionnant le modèle et en cliquant sur Déverrouiller. Notez que vous pouvez déverrouiller les modèles qui sont verrouillés par d'autres utilisateurs. Pour découvrir l'utilisateur qui a verrouillé un modèle, sélectionnez le modèle et cliquez sur Versions.
Déploiement d'un modèle	Si un modèle n'est pas verrouillé et porte le statut Valide, vous pouvez le déployer afin de pouvoir l'utiliser pour créer des processus. Sélectionnez le modèle et cliquez sur Déployer.
Copie d'un modèle et création d'une nouvelle version	Pour créer un modèle basé sur un modèle existant, sélectionnez le modèle que vous souhaitez copier et cliquez sur Copier. Une fois le modèle déployé pour la création de processus, il ne peut plus être modifié. Pour apporter des modifications à un modèle déployé, vous pouvez sélectionner le modèle et cliquer sur Nouvelle version.
Affichage de tous les modèles et de toutes les versions	Si vous sélectionnez un modèle et cliquez sur Versions, la fenêtre Versions du modèle s'ouvre. La liste répertorie toutes les versions du modèle sélectionné. Pour afficher une version obsolète d'un modèle, sélectionnez un modèle dans cette fenêtre, puis cliquez sur Afficher.
Intégration de workflows externes avec les processus de gestion	Vous pouvez intégrer des workflows externes avec les processus de gestion BPC pour adapter les processus de planification compliqués. Pour en savoir plus, voir Intégration de processus externes.