Intégration de processus externes

Intégrez des workflows externes avec les processus de gestion de SAP Business Planning and Consolidation.

Les processus de planification dans lesquels des données circulent entre différentes organisations et départements peuvent être compliqués et nécessiter différents niveaux d’approbation, contreseings, etc. Pour mieux vous y adapter, vous pouvez intégrer des processus de gestion avec des workflows hors de SAP Business Planning and Consolidation.

Processus général

  1. Le responsable de processus et l’utilisateur d'entreprise définissent le processus de planification. Ensuite, le responsable de processus définit le modèle de processus de gestion en tant que processus de planification principal au sein de BPC et définit les activités nécessitant approbation.

  2. Le responsable de processus gère le workflow d'approbation dans un système de workflows externes, par exemple le système office automation (OA). Pendant ce temps-là, tous les processus de workflow sont enregistrés dans le modèle de processus de gestion BPC automatiquement (s’il existe une API pour charger le processus de workflow depuis le système OA) ou manuellement. L’utilisateur gère les paramètres nécessaires tels que le serveur et l’URL dans le modèle de processus de gestion BPC.

  3. Pour chaque activité nécessitant un workflow d'approbation externe, le responsable de processus affecte le processus de workflow d’approbation correspondant. Le processus peut être différent pour différentes dimensions structurelles et différents contextes.

  4. L’utilisateur affecte ensuite le workflow externe à un modèle BPF déployé. Si une nouvelle version du modèle est créée, le mappage de l’ancienne version n’est pas automatiquement héritée. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle, aucun mappage n'est affiché. L’utilisateur peut vérifier le mappage de processus de l’ancienne version du modèle et peut copier les mappages dans la nouvelle version.

    Remarque
    Il n’est pas possible de créer deux entrées de mappage ayant les mêmes contexte, activité et membre de dimension structurelle. Vous pouvez toutefois créer une entrée pour tous les membres de dimension structurelle. S’il existe une autre entrée pour des membres de dimension structurelle spécifiques avec les mêmes contexte et activité, le système utilise cette entrée spécifique lors de l’exécution.