Création de modèles de processus
Si vous disposez de l'autorisation appropriée, vous pouvez utiliser ce processus pour créer un modèle de processus. Vous pouvez définir un maximum de 100 modèles de processus pour chaque environnement.
Accédez à Administration et sous la section Processus de gestion, cliquez sur Modèles de processus.
Cliquez sur Nouveau pour lancer la création d'un nouveau processus de gestion.
Sur l'onglet Options de processus, indiquez des détails tels que le nom et la description du processus de gestion. Voir Options de processus.
Sur l'onglet Activités, ajoutez des activités pour représenter le processus de gestion. Voir Activités.
Vous pouvez créer une activité, ou bien dupliquer une activité existante puis la modifier. Vous pouvez également modifier l'ordre des activités.
Vous pouvez ajouter des actions pour définir les tâches spécifiques que les utilisateurs exécutent au sein des activités. Voir Définition des actions.
Lorsque vous enregistrez un nouveau modèle de processus, le système valide automatiquement le modèle pour garantir qu'il soit correctement défini et terminé avant de l'enregistrer. Le résultat de cette validation est affiché dans la colonne Statut. Un modèle peut être Valide ou Non valide.
La validation de modèle est une condition préalable à la création d'un processus.
RemarqueUne validation se produit chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer. Ainsi, si vous effectuez un enregistrement intermédiaire pour éviter la perte de votre travail, vous recevrez probablement des erreurs de validation ou des avertissements. Vous pouvez les afficher en sélectionnant Voir détails en regard du message d'avertissement. Vous devez résoudre toutes les erreurs de validation avant le déploiement d'un modèle.- Déployez le modèle enregistré.
Vous pouvez également créer des instances de processus sur la base d'un modèle qui a été déployé. Une fois le modèle déployé, vous ne pouvez plus le modifier. Vous pouvez cependant en créer une nouvelle version et la modifier.
En fonction du modèle de processus que vous avez créé, vous pouvez générer des processus depuis l'écran Administration et effectuer des actions sur les instances de processus. Voir Création des instances de processus.