Définition des espaces de travail de l'activité

Vous pouvez affecter des groupes d'actions à une activité dans l'espace de travail de l'activité.

Après la modification d'un espace de travail d'une activité, vous pouvez affecter des actions de révision aux activités, avec l'approbation d'un réviseur.

Configuration préalable

Une activité a été définie lors de la création ou la modification d'un modèle de processus.

Procédure

Ajouter un groupe d'actions

  1. Lors de la création d’un modèle de processus, cliquez sur le bouton Créer dans la zone Espaces de travail de l’onglet Activités.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Ajouter un groupe d'actions.

    Vous pouvez ajouter des liens hypertexte uniquement pour effectuer des actions sur des éléments existants. Vous devez donc vérifier que ces éléments existent avant de définir des actions.

    SAP Business Planning and Consolidation prend en charge les types d'action suivants :

    • Consolidation : définissez un lien hypertexte pour exécuter divers types d'actions dans la consolidation, notamment l'ouverture d'une liste de journaux, la création d'un journal, l'ouverture de moniteur de consolidation, de gestionnaire de périmètres, de synthèse de contrôles et de détails de contrôles.
    • Plug-in Analysis Office :
      • Définissez un lien hypertexte vers une requête Business Warehouse. Si des variables sont configurées dans la requête, vous pouvez affecter des valeurs à ces variables.

      • Définissez un lien hypertexte vers un classeur Analysis Office. Si le classeur contient une requête avec des variables définies, vous pouvez affecter des valeurs à ces variables. Si le classeur contient des requêtes avec les mêmes variables, vous pouvez affecter des valeurs à ces variables pour chaque requête. Vous pouvez également affecter des valeurs à toutes les variables en une seule opération, en sélectionnant Fusionner variables.

    • Statut de travail : définissez un statut de travail cible pour un contexte et définissez un statut de travail cible pour un statut d'activité en particulier. En cas de modification d'un statut d'activité donné, le système remplace automatiquement le statut de travail par le statut cible défini. Pour en savoir plus sur l'intégration des statuts de travail, voir Intégration au statut de travail.
    • Ressources externes : vous pouvez ouvrir une URL ou une application Web externe.

      Pour en savoir plus sur les applications Web externes, voir Configuration de liens vers des applications Web externes.

  3. Sélectionnez Arrêter les modifications. Vous pouvez ensuite cliquer sur le lien hypertexte pour tester l’action de l’activité.
  4. Répétez ces étapes pour toutes les actions à associer à chaque activité dans le modèle de processus.
  5. Après définition de l’ensemble des actions, revenez au modèle de processus et enregistrez-le.

Vous pouvez spécifier que le réviseur utilise le même espace de travail ou qu'un réviseur a un espace de travail donné, que vous pouvez définir de la même manière.

Résultat

Vous avez défini des actions pour votre activité.