Création des instances de processus

Une instance de processus est un processus qui a été créé sur la base d'un modèle de processus.

Utilisation

Un utilisateur autorisé peut créer une instance de processus sur l'écran Administration. Vous pouvez créer un maximum de 24 instances de processus pour chaque modèle de processus.

La génération d'un processus crée toutes les activités et contextes d'activité nécessaires. Une fois générée, l'instance de processus n'est plus associée au modèle. Une modification de la définition de modèle n'a aucun impact sur les processus préalablement générés.

Configuration préalable

Un modèle de processus a été créé, validé et déployé.

Procédure

Sur l'écran Instances de processus, sélectionnez Nouveau. L'assistant Nouvelle instance de processus s'ouvre et comprend les étapes suivantes :

Sélectionnez le modèle de processus.
Sélectionnez le responsable du processus.
Sélectionnez le contexte.
Vous pouvez modifier l'exécutant ou le réviseur de chaque activité.

Sélectionnez une activité et cliquez sur Changer d'exécutant ou Changer de réviseur si nécessaire et sélectionnez un utilisateur différent ou une équipe différente.
Vous pouvez définir une chronologie en planifiant une date de début pour l'instance de processus et en activant les dates butoir correspondantes pour chaque activité. Pour obtenir des informations plus détaillées, voir Définition de dates butoir pour les activités.
Remarque
Toute option paramétrée dans l'instance de processus écrase les options paramétrées dans le modèle de processus. Par conséquent, si vous choisissez de ne pas activer de dates butoirs pour les activités au cours de la création de l'instance de processus, les dates butoirs précédemment définies dans les modèles de processus ne seront pas effectives.
Révisez le processus, sélectionnez Démarrer l'instance de processus et cliquez sur Terminer.

Le titre du processus créé est dérivé du nom du modèle du processus et du contexte du processus.

Résultat

Vous avez créé un processus. Cliquez sur Actualiser dans l'écran Instances de processus afin d'ajouter le nouveau processus à la liste. Il s'affiche avec le statut Actif.

Vous devez gérer le processus et l'activer avant qu'un utilisateur puisse le visualiser sur l'interface. Pour un processus, vous pouvez exécuter les fonctions suivantes dans la fenêtre Instances de processus :

Fonction	Description
Lancer/Reprendre	Lancer est généralement utilisé pour démarrer manuellement une activité. Reprendre sert à relancer un processus suspendu. Après l'utilisation de cette fonction, le statut devient En cours d'exécution.
Suspendre	Suspendre désactive un processus actif ou un processus en attente de finalisation. Le statut devient Suspendu. Le processus peut être réactivé à l'aide de Reprendre. Un processus inactif n'apparaît pas comme étant disponible pour les utilisateurs et s'affiche uniquement sur la fenêtre Administration. Notez que la date butoir n'est pas différée lorsqu'un processus est suspendu.
Modifier les affectations	L'assistant Modifier les affectations vous permet de changer le responsable du processus et l'exécutant ou le réviseur d'une activité.
Réinitialiser	Réinitialise un processus pour qu'il revienne sur l'activité 1. Le système réinitialise le statut dans le processus de sorte que les utilisateurs doivent exécuter à nouveau les étapes. Cependant, il ne réinitialise pas les modifications apportées à vos métadonnées ou vos données altérables.
Actualiser	Pour actualiser l'affichage après l'apport de modifications.