Définition de dates butoir pour les activités
Dans un processus de planification, la chronologie, et en particulier les dates butoir des activités, sont importantes.
Des dates butoir peuvent être définies pour les exécutants et les réviseurs d'activités dans les modèles et instances de processus. Après avoir spécifié la date butoir d’une activité, les responsables de processus peuvent facilement surveiller le statut de l'activité dans le moniteur de processus.
Dans un modèle de processus de gestion (BPF), une date butoir correspond au nombre de jours à la suite desquels une activité expirera. Par exemple, si vous entrez 2 jours pour la date butoir, l’activité devra être achevée deux jours après sa date de début.
Vous pouvez également définir des actions lorsque l’activité arrive à échéance. Si vous choisissez d’attendre, l’activité garde son statut d’origine et ne se ferme pas automatiquement. Si vous choisissez de fermer l'activité, celle-ci se ferme automatiquement. Si par la suite vous définissez une autre date butoir ou choisissez de ne pas activer de date butoir pour l’activité lors de la création d’une instance de processus sur le modèle actuel, la date butoir définie dans le modèle de processus est remplacée par une nouvelle date butoir définie dans l’instance de processus.
Si vous souhaitez démarrer l’instance de processus immédiatement ou à une date précise, vous pouvez cocher l’option Activer avec date butoir et choisir la date butoir pour l’exécutant et le réviseur de chaque activité.
Si vous souhaitez démarrer manuellement le processus plus tard, vous pouvez cocher l’option Activer avec date butoir et saisir après combien de jours chaque activité devra être achevée.
Une notification par e-mail peut être automatiquement envoyée à l’approche de la date d’échéance de chaque activité. Pour définir la notification par e-mail, utilisez la transaction SA38 et exécutez le programme RSBPC0_DAEMON_UI pour démarrer un job. Utilisez la transaction SM37 pour visualiser le statut du job du job BPC_DAEMON_JOB.