Moniteur de processus

Le moniteur de processus affiche une liste complète des instances de processus auxquelles vous pouvez accéder en tant que responsable de processus pour les modèles de processus correspondants. Dans le moniteur de processus, vous pouvez visualiser une liste complète des processus et afficher l'ensemble des informations disponibles pour les instances de processus individuelles. Le responsable de l'instance de processus peut finaliser une instance de processus terminée.

Par défaut, le moniteur de processus ne s'affiche pas. L'affichage du moniteur de processus n'est possible que si l'accès vous a été affecté en tant que responsable de processus au cours de la création d'un modèle de processus.

Lorsque vous ouvrez le moniteur de processus, celui-ci affiche le nom du processus, le contexte de processus, le statut (progression, nombre d'activités terminées, en cours, en attente), la date de début, ainsi que les responsables de chaque instance de processus. Vous pouvez filtrer les processus en sélectionnant Processus et Tous. Sélectionnez Processus pour afficher les processus par modèle de processus. Sélectionnez Tous pour choisir d'afficher les processus actifs, qui ne sont pas encore finalisés, ou les processus finalisés.

Lorsque vous cliquez sur le nom d'un processus dans la liste, une vue détaillée dans laquelle vous pouvez voir le statut des activités dans l'instance de processus s'affiche. Vous pouvez les afficher à l'aide de Regrouper par pour procéder à un regroupement par activité, contexte, statut et action requise. Vous pouvez également filtrer à l'aide de Afficher les activités.

La vue détaillée affiche la date butoir des activités pour l’exécutant et le réviseur. Si un cycle de planification doit être ajusté en raison de circonstances particulières, le responsable du modèle de processus peut modifier les dates butoir des activités inachevées en sélectionnant Modifier les dates butoir. Dans la vue détaillée, le responsable de l'instance de processus peut également choisir de rouvrir sans limite des activités terminées en sélectionnant Rouvrir.

Seul le responsable de l'instance de processus est à même de finaliser une instance de processus à partir du moniteur de processus.