Critères pour la réouverture d'activités

Vous pouvez rouvrir une activité terminée pour effectuer à nouveau des actions dans cette activité. Vous activez la fonction de réouverture lorsque vous définissez des activités dans l'interface Concepteur du modèle de processus.

Lorsque vous choisissez un critère de réouverture pour une activité, prenez en compte les directives suivantes :

La case Autoriser la réouverture doit avoir été cochée dans l'activité que vous voulez rouvrir lors de la conception du modèle de processus.
Vous rouvrez les activités une par une, en commençant par la dernière activité terminée, ce qui signifie que, à l'exception de la dernière activité en cours, la fonction de réouverture est uniquement disponible pour l'activité précédant celle qui est maintenant active ; vous ne pouvez pas rouvrir une activité qui n'est pas consécutive.
Par défaut, vous devez être l'exécutant ou le réviseur à la fois de l'activité actuelle et de l'activité en cours suivante pour pouvoir rouvrir l'activité actuelle. Pour modifier la configuration par défaut, vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessous dans Vérifier l'étape actuelle uniquement lors de la réouverture.
Si vous êtes le responsable de processus, vous pouvez rouvrir une activité, quelle que soit l'affectation du responsable ou du réviseur, à partir du moniteur de processus.
Vous ne pouvez pas spécifier le contexte de l'activité à rouvrir ; c'est une opération d'activité.
Vous ne pouvez pas rouvrir une activité une fois qu'elle a été finalisée.

Vérifier l'étape actuelle uniquement lors de la réouverture

Par défaut, si vous agissez uniquement en tant qu'exécutant ou réviseur, et pas en tant que responsable d'un processus, vous devez être exécutant ou réviseur à la fois de l'activité actuelle et de l'activité active suivante pour pouvoir rouvrir l'activité actuelle. Pour permettre à un exécutant ou à un réviseur de rouvrir directement l'activité actuelle, effectuez les étapes :

Cochez l'option Vérifier l'étape actuelle uniquement lors de la réouverture sur la page Options de processus lors de la création ou de la modification d'un modèle de processus.

Les sections suivantes décrivent la façon dont les critères Tous et Correspond affectent les activités.

Tous les contextes d'activité

Sélectionner Tous les contextes d'activité en tant que critère de réouverture d'une activité entraîne les contraintes suivantes :

Vous devez participer à au moins un contexte de l'activité actuelle.

(Le responsable de processus peut ignorer ceci).
Vous devez participer à au moins un contexte de l'activité en cours suivante.

(Le responsable de processus peut ignorer ceci).
Le critère d'ouverture de l'activité en cours suivante est Tous.
L'activité en cours doit être pleinement active, ce qui signifie que tous les contextes de l'activité actuelle doivent être Ouverts, Rouverts, Refusés ou Soumis.

Exemple

Lorsque vous rouvrez l'activité 1, tous les contextes pour l'activité 2 passent au statut Retardé :

Activité	Dimension structurelle	Contexte d'activité	Exécutant	Réviseur	Statut
1	Entité	États-Unis	A	B	Rouvert
1	Entité	Canada	C	D	Rouvert
2	Entité	États-Unis	A	B	Retardé
2	Entité	Canada	C	D	Retardé

Contexte d'activité correspondant

Sélectionner Contextes d'activité correspondant en tant que critère de réouverture d'une activité entraîne les contraintes suivantes :

Vous devez participer au contexte d'activité correspondant dans l'activité actuelle pour rouvrir ce contexte d'activité.

(Le responsable de processus peut ignorer ceci).
Vous devez participer au contexte d'activité correspondant dans l'activité en cours suivante pour rouvrir ce contexte d'activité dans l'activité actuelle.

(Le responsable de processus peut ignorer ceci).
Le critère d'ouverture de l'activité en cours suivante est Correspond.
L'activité en cours doit être une activité active, ce qui signifie qu'au moins un des contextes de l'activité actuelle doit être Ouvert, Rouvert, Refusé ou Soumis.

Exemple

Lorsque vous rouvrez l'activité 1, le système rouvre le contexte d'activité Canada. Canada passe au statut En attente à l'activité 2.

Le contexte d'activité US ne se rouvre pas car il est déjà terminé dans l'activité 2 — le contexte de l'activité doit être actif dans l'activité en cours suivante pour la rouvrir dans l'activité actuelle.

Activité	Dimension structurelle	Contexte d'activité	Exécutant	Réviseur	Statut
1	Entité	États-Unis	A	B	Terminé
1	Entité	Canada	C	D	Rouvert
2	Entité	États-Unis	A	B	Terminé
2	Entité	Canada	C	D	Retardé